《金字塔原理》的读后感作文3100字:
在我们工作与生活中,不少人都会遇到这样的困扰:文章洋洋洒洒写了几千字,可是别人看了却说不知所云;会议发言说了一大堆,底下人一脸懵逼不明所以;沟通交流的时候,明明心里考虑了好久才说出的话,却发现还是鸡同鸭讲。似乎,我们总是很难将自己心里想要表达的意思准确地传达给别人。
简单来说,这应该是你思维的逻辑故障,是思维混乱引起了表达缺陷。那有没有什么方法可以帮助我们呢?有!
这就是今天想要给大家介绍的金字塔思维。我计划分多次将自己学习金字塔思维的理论与实操的笔记与心得分享出来。这么做,源于我自己曾经就是从这样一个矛盾混乱状态中走出来的,对逻辑思维短板带来的难堪与困扰感同身受。同时,在工作中,我也发现了周围很多人都缺乏对逻辑思维处理能力必要的重视和系统的训练,虽然我一再给大家推荐《金字塔原理》这本书,但是似乎收效甚微,这加重了我在工作上的负担。
《金字塔原理》一书是麦肯锡公司的第一位女咨询顾问芭芭拉·明托所著,她向我们传授了逻辑思考的底层逻辑——金字塔原理,这是一种通过突出重点,理清逻辑,分明主次的逻辑思路、表达方式和规范动作的理论。
我现在写的文章,在知识分享的同时,会加入了我的一些主观感受,如果看完文章觉得对你们有用处的话,想要了解原版思路,不妨去买这本书籍来研读,相信能给大家带来更多收获。
今天的文章要解决的是三个部分,分别是:为什么要用金字塔结构?金字塔结构是怎样的?如何构建金字塔结构?
首先,我们为什么要用金字塔结构?
前面说了那么多,相信大家都了解了金字塔结构的基本作用,我总结了5点,下面和大家分享:
1.让别人读懂你!
这是我们要学习这项技巧的最基础需求。具有逻辑的表达方式,遵守人类思维的基本规律,可以减少人脑思维的组织过程,大大促进对方“读懂”你的能力。
2.顺应人脑记忆特征
科学研究表明,人类的大脑无法一次容纳7个以上项目,一旦有超过7个以上的项目需要记忆的时候,大脑就会不堪负担。所以金字塔思维能够组织概念,黑骏马读后感(http://www.simayi.net/duhougan/7100.html)减少庞杂,降低大脑的负担。3.高效表达,因为金字塔原理要求我们表达过程中,先总体后具体,自上而下,结论先行,这能够让别人快速Get到你的点,顺应你的逻辑进行联想。通过减少他们的分析过程,产生最高效的表达方法。
4.增进沟通效率
当听众或者读者分析过程减少的时候,他们能够快速地理解你意思,如果他们能够同样运用金字塔思维的方式给你反馈,双方的沟通效率将会大大提高。
5.遵循逻辑顺序的思考方式
我们的大脑仅可以进行4种分析活动:演绎推理、发现因果关系、化整为零,以及总结归纳。其中富有逻辑的思考方式,是自下而上思考,然后总结归纳出中心思想。
其次,金字塔结构是怎样的?
我们对埃及金字塔都很熟悉,而金字塔结构就是一个二元化的金字塔形状,有“塔顶”,有“塔身”,有“塔基”,从下到上,上级主题都是下级主题的概括,从上到下,下级主题都是上级主题的概览。如下图所示——
通过这张图片我们可以清晰地看出金字塔有纵向和横向两种结构。
1.纵向关系
《易经》里有句话特别有名,叫“太极生两仪,两仪生四象,四象生八卦……”,意喻万物生长生于一,这是一个很典型的有规律的金字塔结构。借此理解,金字塔的纵向关系就是这样的一种上下级关系(不一定是因果关系),如图所示,金字塔的每一个节点都有很明确的位置。
金字塔的价值在于迫使你理清思路的同时,从视觉上使纵向的疑问/回答式对话关系清晰化。这句话的意思是,金字塔结构能够让你一眼就看清主题的主次顺序,快速理解语义,金字塔的每一条纵向关系线,都是一个抽丝剥茧解决疑问的过程,这个流程会持续进行直到最后问题得到解决。
2.横向关系
如上图所示,金字塔的横向关系是在同一层级的所有节点之间的关系,是满足符合逻辑的诉求,或演绎或归纳,二者不兼用。
要更好的理解金字塔的横向关系,我们需要了解一个叫“MECE”的分析法。MECE全称:mutuallyexclusive,collectivelyexhaustive,这是麦肯锡解决问题的一个重要法则。正如中文的字面解释,可以理解,它要求我们在分析事实、创建假设、证明等过程中,对所提出主议题的每一级子议题,分析上都能够做到不重叠、不遗漏的分类,“相互独立”意味着问题的细分是在同一维度上并有明确区分、不可重叠的,“完全穷尽”则意味着全面、周密。
3.“序言”
“序言”,是我们写文章或者演讲时的引子,是一个起话题引导作用的东西,“序言”一般是故事式叙事结构,它首先引导读者的理解思维沿着我们的思路前进。关于“序言”的具体知识笔记,我将在表达逻辑术系列文章的第二部分和大家一起分享学习。
第三,如何构建金字塔?
构建金字塔有两种方法,一是自上而下进行问题阐述,二是自下而上进行问题分类总结归纳。
1.自上而下法
自上而下是我们有了抽象的结论,然后需要做具体的推演过程。
自上而下构建金字塔的步骤如下——
(1)提出主题思想
(2)设想受众的主要疑问
(3)思考“序言”(我理解就是切入点):背景-冲突-疑问-回答
(4)与受众进行疑问/回答式对话
(5)对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话
举个通俗的例子,我和一个老同学A见面了,聊到了另一个老同学C,我说C同学现在比以前变漂亮了许多哦!这时A可能就会问了,A怎么变漂亮了?我可能会从几个方面来解释,比方说,会打扮了、苗条了、脸型更好看了……此时A同学如果继续问,我可能会继续说,会打扮是因为穿衣服更时尚了,头发做了最新款,包包皮鞋都是很潮流的款式……苗条是因为瘦了不少,身高也高了,身材变得有料了……脸型好看是因为鼻子轮廓好,有漂亮的双眼皮,下巴尖了……吧啦吧啦,只要A还有疑问,我就会一直一步步进行解答,直到A不再有疑问为止。大概就是这么个意思吧!
2.自下而上法
自下而上是我们手上有很多处于杂乱无章状态下的观点或事物,这时我们会通过发掘它们之间的相同点或某种关系,对具有相同点或者存在特定关系的观点/事物进行总结归纳,一步步构建起所有事物之间的联系,最后达成一个可以总括所有观点或事物的总结论。
再举个简单的形象一点的例子,像我们平时收纳整理衣物的时候,面对了堆在一起的衣服裤子和袜子等,我们会考虑将上衣和上衣放一起,裤子和裤子放一起,所有内衣放同一个箱子里,所有袜子放在同一个箱子里……然后将所有的东西再分别置放在衣柜的上下左右等不同的角落,这样便于我们平时找衣服能够快速定位具体要找的在哪里,最后一关柜门,所有的东西就都收纳在了一个柜子里了。在这个例子里,有三级结构,最底下那级,是那些混杂的未经整理收纳的衣服、袜子、裤子,第二级,是我们经过对第一级进行分类整理之后的上衣箱子、裤子箱子、袜子箱子、内衣箱子……以此类推,最后化繁为简,化散为整,第三级就是所有的物件都规整到一起,成了“我的衣物”的这个范畴,而衣柜,可以看做是收纳了所有衣物的最终的“金字塔”。
自下而上构建金字塔的步骤如下3点——
(1)列出你想要表达的所有思想要点
(2)找出各要点之间的逻辑关系
(3)得出结论
第四、故事型的引导——序言
第五、演绎推理与归纳推理
第四点个第五点内容比较多,也是比较重要的两个知识点,接下来我会分成两篇文章记录下来,陆续发表出来,因为我自己曾经在金字塔思维的学习上收获良多,光是今天这篇文章的内容,也在我表达、演讲和做PPT的时候有很大的进步,希望没有接触过金字塔思维的人,能够通过这篇文章的学习,得到一些启发,并逐步锻炼出更清晰的逻辑思维。