1.1. 盘点批号
如果某些商品进行了批号管理,我们不仅仅要清点什么商品总数有多少个,我们还要区分该商品的某个批号有多少个数量,因此以前批号盘点工作量是非常大的。
我们的盘点机PDA支持批号盘点,而且支持单手可持,使用时只需要一只手拿着盘点机PDA,就能轻松完成扫描盘点。基本操作是扫描条码后,显示该商品的账面存在的批号,然后上下键选择相应的批号,按Ok,录入该批号的盘点数量,按OK即可完成该商品的盘点录入。
下面我们看下【批号盘点】的操作步骤:
(1) 电脑软件思迅里盘点单号申请。
1) 在思迅的【仓库管理】—【盘点单号申请】—【新建批次】,盘点机PDA支持类别盘点和全场盘点。
(2) 盘点人员手持盘点机PDA去货架进行盘点扫描。
1) 在盘点机的主菜单选择【盘点批号】进入盘点单号选择界面,按上下键选择相应的盘点单号按【OK】进入商品明细扫描界面
2) 扫描商品条码,显示该商品的账面库存明细。如果是非批号管理的商品,只显示一行,光标自动跳到盘点数量那里,录入商品数量,按OK,即可完成该商品的盘点。如果勾选【连续】,扫描条码后,该商品的盘点数量自动增加一个。
3) 如果该商品进行了批号管理,扫描商品条码后会显示多行,按上下键选择相应的批号行,然后按【OK】,录入盘点数量,或者自动增加一个。
4) 批号新增:如果扫描条码后,发现实际货架库存商品的批号不在账面库存批号里,那么也就是说商品的批号在账面上不存在,当时实际仓库有这个批号,那么我们就要进行批号新增。具体操作是:扫描商品条码,出来该商品的多个批号,按OK,光标调到数量录入那里,然后按【F1】键,件光标切换到批号录入的位置,录入批号,按OK,光标调到数量那里,录入数量,按OK即可完成批号新增一行的操作。(具体可以参考视频教程)
5) 盘点数据实时上传。多台盘点机PDA同时盘点,盘点数据实时累加。(比如张三盘点扫描A商品录入了3个后按OK,盘点数据立即保存后台了,然后李四在另外一个地方也扫描到了A商品,他的盘点机PDA上立即可以看到已盘量为3个,然后李四录入他看到货架上的数量5个,按OK,就会累加为已盘量8个。)
6) 如果盘点数据录入错误,那么可以再次扫描该商品,录入负数后按OK修改过来(负号在盘点机PDA的键盘直接有个负号。
注意:在盘点扫描过程中,盘点人员一只手拿着盘点机PDA,另外一只手做其他的事情,单手可持,扫描商品条码,录入数量按OK键,完成所有操作。无需频繁点击屏幕,从而大大提高工作效率。
(1) 盘点扫描完毕后,电脑思迅软件里对盘点单进行审核,进行盘点差异处理即可修正当前库存。(具体操作详见电脑软件思迅的相关帮助文档)