20多年前，人们希望可以脱离文件满天飞的办公办公环境，OA办公自动化出现了；随后。人们希望能在不同部门、不同分支机构间互通有无，打破信息孤岛、应用孤岛、数据孤岛，协同OA出现了；今天，人们梦想随时随地办公，不再受限于办公桌，于是移动OA出现了，一批领军型OA厂商一开始就嗅到了移动应用的新趋势，紧紧抓住移动的大浪潮，推出了移动OA。
移动OA应用系统是一套将移动通信元素与协同办公系统有机的结合在一起，集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的在线办公沟通工具；为实现信息沟通和资源共享，尽量节省投资，应对终端手机有较高的兼容性，不同平台及智能程度的手机终端能实现相同的功能。
人们可以通过手机系统收发邮件，掌控办公事务，不在话下，就如同在电脑上操作一样轻松、便捷。即使出差在外，也无需一遍遍的登录上网，通过“邮件到达通知”功能，轻松收取邮件。同时还能够自主设定收发形式，推送规则等等。
“综合办公”是当今高速发展的通信业和IT也相互交融的产物，他将通信业在沟通上的便捷与IT软件在应用上的成熟完美的结合到一起，使之成为继无纸化办公，互联网远程办公后又一种全新的办公模式。让办公变得轻松，自由，且借助通信的便利，能随时随地处理紧急的问题和事件，在保障公司运转的同时，能够将意外的损失降到最低。对于突发事件和应急部署都有极为重要的意义。
由于移动OA为新生事物，经验案例尚未丰富，因此市场对其颇有顾虑，其中在移动OA的功能的实现程度上颇具疑虑。其实，从目前各大OA厂商推出的移动办公系统来看，基本功能模块已构建完善，如：信息推送、信息同步等，推出了查看待批、已批文件、信息管理、公文查看、邮件、工作汇报、网上调查、联系人同步、安全访问控制、消息推送等强大功能，同时九思软件还引领出手机邮件、手机阅读、手机微博等全新的体验。接下来，移动OA的应用水平还会结合用户反馈持续深化、进一步提升。
由于移动办公已经实现，外出的领导与员工将不再因地域的局限而延误工作的执行，可以随时随地的利用移动设备（如手机、平板电脑）等来进行日常办公、信息查看、内部通信、对待办事项进行审阅、审批等，是实现高效办公的有力工具