一、形状数据一体化
操作如下：
- 例如流程中的步骤、开始日期或结束日期、成本、设备部件等。数字、图标、颜色、标志和进度条等图形有助于快速方便地浏览和比较某些类型的数据。
(1) 单击要应用数据图形的形状，再单击“数据”>“显示数据”>“数据图形”，然后在“可用数据图形”下单击所需的数据图形类型。
(2) 如果“可用数据图形”库不包含所需的图形类型，那就单击“新建数据图形”以获取更多选项。
(3) 单击要创建数据图形的形状，再单击“数据”>“显示数据”>“数据图形”，然后单击“新建数据图形”。
(4) 在“新建数据图形”对话框中，单击“新项目”。(5)在“新建项目”对话框中的“显示”下的“数据字段”列表中，选择要显示的数据字段。
(6)在“显示为”列表中，选择“表示表单：“文本”、“数据条”、“图标集”或“按值显示颜色”，设置对应的信息即可。
二、对形状的属性和操作具有保护性，为数据提供安全保障；
但形状保护需要显示“开发工具”选项卡。默认情况下，此选项卡处于隐藏状态，因此第一步是使“开发工具”选项卡可见（如果尚未显示）。
(1)显示"开发工具"选项卡
单击“文件”选项卡，然后点击“选项”>高级，然后向下滚动到“常规”部分。 选择以开发人员模式运行，然后单击确定。"开发工具"选项卡可见后，可以配置形状的保护了。
(2)阻止或允许对形状属性进行更改或选取
- 选择绘图中的形状。
- 在“开发工具”选项卡上的“形状设计”组中，单击“保护”。
- 选择要锁定的形状属性，或清除要取消锁定属性的复选框，然后单击“确定”。
三、可以形状进行编号，和实现阵列
1、给形状编号
- 选中需要编号的形状（手动编号可无需此步骤）。点击“视图”选项卡，点击“宏”>“加载项”>“其他Visio方案”>“给形状编号”，弹出对话框，设置编号的信息。完成后点击确定。
如果手动编号的话，可以手动设置编号和选中对应的形状。
2、阵列
选中要阵列的形状。
- 点击“视图”选项卡，点击“宏”>"加载项">“其他visio方案”>“排列形状”，设置排列信息，然后点击“应用”。
四、有着丰富的图库，这是绘图软件中最好用的魅力所在。
- 可以想象，画一个紧固件，需要多长时间，而直接可以图库中调用，有多省事。