中国的大中型企业最近几年纷纷设立了项目管理办公室PMO，普遍关注如何发挥PMO最大的价值。而P3O指南描述了一个高阶的组织模型和机制，构建组织内部所有关于变革的决策支持与交付的结构及机制，允许永久的和临时的办公室及其组合，而员工分配到项目群和项目中。实施P3O，并不意味着需要设立一个单一的办公室交付所有的P3O服务。合适的P3O需要根据公司的愿景、战略、现有的组织架构、业务发展的要求等，寻求在合理的成本上提供所有必要的支持功能和服务。
具体的形式既可能是集中式的一个常设的专门办公室，也可以是分布式的成网状的体系，由一系列办公室的结合而成（包括项目组合办公室、项目群办公室，项目办公室），这些办公室可以是常设的（支持业务目标，并且保持一致性），提供集中式和分散式的服务相结合。
然而P3O需要至少一个企业级的要素，以决定这些服务的最佳实施。此外需要注意的是，P3O模型并不直接管理个别的项目和项目群，具体的项目将分别由每个项目群和项目的管理团队完成。然后，这些团队中的项目群经理和项目经理由P3O模型提供支持。