所谓的“敏捷组织”其实并没有标准的形式,而且PMO(项目办理单位)并没有一个标准的人物界说。有一个十分遍及的误解,公司在挑选“灵敏”或许“瀑布”的开发流程时只能做二元互斥的挑选,致使的成果即是一些公司会试着让他们的事务和项目严厉遵从这种形式到一种极致的状况。而准确的解决办法应当是让敞开方法去习惯事务需求,而且许多时分,两种开发方法应当兼而有之。一般来说,任何PMO都有责任去最大化安排内部项目组合的投资报答率,他们经过以下方法去达到:
经过挑选对事务也许带来最高报答的一揽子项目,然后推进项目组合的办理进程。这种情况下,PMO扮演了辅佐(facilitation)的人物——而商业赞助商则是全部项目办理进程的真正决策者。
作为一个办理和陈述项目发展的焦点,PMO有职责去核实一切项目是不是都在达到方针的正轨上运行。这个人物的重点是常常盯梢项目本钱和方案的方针。
标准并遵从项目办理的流程,然后保证项目得到妥善办理而且实在符合公司的事务方针。
总的来说,当一个安排向灵敏化做出方向性改动时,PMO的人物(假如存在PMO)也需求进行如下改动:
项目组合的办理进程将变得愈加动态,而且事务安排也许会替代PMO,在办理进程中体现更直接的效果。
PMO会持续体如今陈述项目发展时,担当对数据进行补葺巩固(Consolidating)的人物,但这个人物完全可以被适宜的项目办理东西所替代,然后使项目团队可以盯梢和陈述本身项目的发展。一起,全部办理重心也很也许会从对本钱和时刻的办理转向更注重供给实在的事务价值。
PMO不再像早年一样那么注重成为“进程的强行履行者”,而更像是扮演参谋支撑的人物,保证全部进程支撑团队体现最大的效果。
目前,大多数的IT安排都灵敏化了。灵敏改动了大家的工作方法,不仅仅是开发部分,而且还包含其它的部分,例如HR、财政以及PMO等。安排灵敏带来了一些影响,例如事务单元有误差、项目组合规划不满足灵敏的步骤,以及项目办理单位不知道怎么支撑灵敏团队。在大多数安排中,PMO是一个操控体。它辅导项目团队的标准、模板以及流程。
一个经典的PMO俄然必须处理灵敏项目时都会体现一样的方法。他们会解说PO或许Scrum需求准备每个月的项目方案。为了做到这一点,他们需求在公司东西中填写他们的项目方案,基准线是如今,而且项目可以很翔实地被办理。当PO或许SM解说说他们没有项目方案,但他们有优先级的商品待办列表,PMO会温顺但很坚定地请求他们将其转化成甘特图。鄙人个月的项目方案中,PO会显现甘特图,而且慢慢地会改动他的行为。
在灵敏社区中许多人都会说在灵敏和精益的环境中没有PMO的人物,由于PMO的整体概念与灵敏不一致。全部主意是依据成规的PMO人物, 即PMO在挑选与办理项目和项目集的履行上,首要与操控和履行严厉的瀑布式策略有关。他提到,在灵敏环境中,PMO更倾向是参谋与咨询的人物而不是一个操控人物。
项目中供给项目方向改变的首要职责更多地在商品担任人所代表的事务这边,而且他们与事务这边有愈加严密地耦合,愈加注重供给事务价值,而非简略地办理项目本钱和发展。在灵敏安排中,PMO需求遵从如下办法:
1、请求PO为首要的项目驱动人员——对该项目最重要的是什么?咱们是不是有方案发布的最小规模?
2、请求PO为商品代理事项担任——商品代理事项是不是健康,是不是做过预算,是不是有优先级?
3、供给PO灵敏发布方案(Release Plannin
g)东西——PO应当可以依据商品代理事项制作发布的燃起图。PMO可以在灵敏方案中扮演重要的人物。这会给他(以及项目方案)对该项目评价的一个极好的预览,一个迭代接一个地迭代,而且推进灵敏式的考虑,发布商品增量直到完成满足的商业价值。