第二周 Word版面设计

第二周　Word版面设计

教学时间 2013-3-５ 教学课时 2 教案序号 1 教学目标 1、能正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚 2、掌握节的概念并能正确使用 教学过程： 新课 　　要使一篇文档美观和规范，仅仅进行简单的文字段落格式化操作是不能满足需要的，必须对文档进行整体的版面设计，通过编排达到文档的整体效果。因此，要完成一篇文档的高质量排版，首先应当根据文档的性质和用途进行版面设计。 　　一个文档的页面包含了许多页面元素，具体包括：纸张、页边距、版式、文档网格、页眉和页脚、页码、文字、图片、标注、书签、目录以及索引等。以一篇毕业论文的撰写过程为例。毕业论文的主要内容包括封面、目录、图目录、表目录、绪论、各章节、结论、参考文献以及致谢等。 　　下图，可以清晰地查看版面设计的基本元素。 一、页面设置 1、纸张选取 （1）纸张选项卡设置 （2）应用于本节 （3）纸张规格 2、版心设置 　　版心一般是指页面中去除上下左右留白的正文内容所在区域，更为直观地说，版心就是页面视图中表示页面的四个直角中间的区域。 　　版心设置是指根据纸张选取情况，调整页边距和装订线距离，设置正文撰写的页面中心留白区域。一般是在“页面设置”的“页边距”选项卡中设置。 （1）“页边距”选项卡设置 （2）“打印预览”中的页边距设置 （3）多页设置 ①书籍杂志页面设置： 选取“对称页边距”，则左右页边距会修改为内侧外侧边距，同时预览框中会显示双页，且设定第一页从右页开始。 　 ②试卷页面设置 选取“拼页”，则预览框中可观察到单页被分成两页。 　 ③书籍折页设置 选取“书籍折页”或“反向书籍折页”，将以折页的形式打印，并可以设置每册中的页数。创建时，文档会自动设为横向。 　 3、版式设置 （1）页眉和页脚 　　 可以设置页眉页脚距边界的尺寸。 （2）垂直对齐方式 　　 可以设置4种垂直对齐文本的方式：顶端对齐、居中、两端对齐、底端对齐。 （3）行号 　　 单击“行号”按钮，可以为页面添加行号。 （4）边框 　　 单击“边框”按钮，可以为文字、段落或整个页面添加边框。 　　点击“选项”按钮，可打开“边框和底纹选项”对话框，设置页面边框距离页边或文字的距离。 4、文档网格 　　通过“绘图网格”可以根据实际需要选择在屏幕上显示网格线，“字体设置”则可以预设或设置文档中的字体。 　 二、分隔设置 　　在Word文档中，文字和标点组成了段落，一个或多个段落组成了页面和节。 　　Word为段落与段落的分隔提供了换行符，为页面与页面的分隔提供了分页符，为节与节的分隔提供了分节符，为分栏页面中的文字排版提供了分栏符。多种分隔符的组合应用，使得版面设计更为灵活自如。 1、换行与分页 （1）软回车与硬回车 Enter插入硬回车 Shift+Enter或插入-分隔符-换行符，插入软回车 利用查找和替换功能可以删除文档中过多的换行符。 （2）软分页与硬分页 ①软分页符：当文档排版一页时，Word会自动对文档进行分页处理，在普通视图中，可以看到文档中有一条单点虚线组成的软分页符。 ②硬分页符：Ctrl+Enter或插入-分隔符-分页符，可插入硬分页符，即手动分页。 下图为软分页符和硬分页符在普通视图下的显示形式： 2、分节 （1）添加分节符 （2）改变分节符的类型 3、分栏 （1）创建分栏 方法1：文件-页面设置-“文档网格”选项卡 方法2：格式-分栏 方法3：“常用”工具栏的“分栏”按钮 （2）分栏符 如果希望手动选择分栏的位置，可以插入分栏符。 方法：插入-分隔符-分栏符 效果如下图所示： 三、页眉页脚 1、创建页眉页脚 2、页眉和页脚中的域 四、页码 1、创建页码 2、页码格式 方法1：“页眉页脚”工具栏的“页码格式”按钮 方法2：“插入”菜单-页码-“格式”按钮 课堂练习 课堂练习1下载 要求： 1、打开“01拼页.doc”文件，打印这份试卷时，如何将两张A4纸的内容打印到一张A3纸上？ 2、打开“02页面边框.doc”文件，为这份请柬设计一个页面边框来进行页面美化。 3、打开“03页面设置.doc”文件，为该毕业论文设置版面格式，要求：采用统一的A4纸打印，每页约40行，每行约30字；打印正文用宋体、小四号字；版面页边距上空3.5cm，下空3.5cm，左空4cm，装订线0.5cm，右空3.5cm，页脚距边界3cm。 4、打开“04软回车.doc”文件，在该含有项目符号和编号的列表中利用软回车设置为如下效果： 5、打开“05换行符.doc”文件，将该篇从网页中复制下来的文章适当修改，把多余的换行符删除，并更改为普通换行符。 6、打开“06分栏.doc”文件，在毕业论文的撰写中，将一些横向图片、复杂表格插入到纵向页面中会出现变形，需要将文档中某一页面的内容转换为横向页面，该页面中包括图和文字，要求分栏显示，效果如图所示： 7、打开“07页码.doc”文件，为该毕业论文设置多重页码。要求封面不显示页码，从摘要页开始至目录，以罗马字母从I开始连续显示页码，正文、参考文献、致谢这3部分以阿拉伯数字从1开始连续显示页码，全部页码在页底居中显示。