项目管理办公室（又称PMO）是企业内定义和维护项目管理标准的办公室或部门。项目管理办公室为项目的执行提供指导和标准。
如果企业规模较小，你可以在没有PMO的情况下进行管理。但是，如果企业同时开展多个跨职能项目，那么你可能需要PMO。PMO在企业中扮演许多角色，但这会因企业的规模和所管理项目的范围而有很大的不同。成功的PMO是优秀人才、流程和工具的结合。PMO除了管理项目组合外，还可以带来其他好处：
1、战略规划与管理
这是PMO最重要的职能。使用预先定义的标准给项目打分，然后根据企业的业务目标对潜在的项目进行战略选择。随后，PMO提供合理的商业案例和明确的成本/收益比，建议高级管理层或C级领导者选择最符合公司战略目标的候选项目。
关于项目管理，PMO制定政策、法规、职能、流程和程序，定义项目、计划或项目组合的建立、管理和控制。
2、最佳实践和流程
PMO在企业内实施和巩固最佳实践和流程。在可能的情况下，PMO将所有部门和服务的流程标准化。PMO可以实施可重复的项目交付过程，以便企业轻松管理和交付项目。该部门还为企业提供一致的项目管理指南、方法、系统、工具和指标标准，从而实现一致的项目成果。这样就能保持不同部门、不同项目的项目经理之间的一致性。
3、共同的语言、文化和思维模式
PMO向员工介绍、传达和培训行业内不同的技术、方法和最佳实践，帮助传播共同的项目文化和思维模式。通过定义里程碑、指标和KPI，PMO还有助于开发一种通用的项目语言，使所有人沟通无障碍。通过这种方式，项目管理在整个企业中是协调和高效的，简而言之，PMO是企业项目管理的捍卫者。
4、资源管理
PMO根据时间表、预算、资源负载和假设分析信息管理优先级，并在正确的时间相应提供正确的资源，从而在所有项目中有效管理和分配资源。PMO还定义了任何给定项目所需的角色和职责。
PMO通常会对员工进行培训和指导——特别是项目经理。他们定期组织有关项目管理的研讨会和培训计划，让员工了解最新信息。
5、创建软件工具集
PMO提供模板、工具和软件来管理项目工作。他们投资用于管理项目的工具——在确保数据可靠方面有所回报，能够及早了解项目绩效，以便更好地做出决策。
6、机构记忆
PMO在机构记忆方面起着重要的作用。项目完成或取消后，他们会将在项目期间创建的所有项目文档归档到文档库中。这对于未来的参考非常有用，特别是对于汲取的教训。
现代PMO软件的作用
通过PMO软件，企业可以预测变更，制定变更应对方案，调整优先级，加快重点优先事项的执行，从而极大地促进项目的成功、资源的有效利用，并有助于实现战略目标。
8Manage PMO项目管理软件主要统筹项目群和项目之间的管理，并且所有单个项目的信息会实时自动地聚合到 PMO 层，确保数据的实时性和准确性，提高管理效率。
成熟的8Manage PMO提供：
▪ 管理。8Manage PMO确保由正确的人根据正确的信息做出决策。管理角色还可以包括审核或评审，制定项目和计划结构并确保在所有级别上的责任感。
▪ 透明度。8Manage PMO面向实时交易，负责提供信息，并且是事实的唯一来源。系统内信息具有相关性和准确性，以支持有效的决策。
▪ 可共享性。8Manage PMO促进了知识共享，项目成员在同一平台内沟通协作，避免信息孤岛。
▪ 可追溯性。8Manage PMO具有不可摧毁的审计跟踪功能，可用于管理文档、项目历史和组织知识。
有了支持性PMO，你的企业可以更快地实现目标，并在结果中更加确定地实施策略。
正如我们所看到的——PMO软件的作用非常深远，影响大型企业内许多部门的工作，这些企业需要管理大量的跨职能项目。最终，PMO使每个人朝着同一个方向努力，靠近企业的总体目标。如果你打算做出改变，则应该认真地使PMO达到最佳状态。