自动化软件可以帮助你自动化和简化采购周期中最繁琐的工作。当然，你可以自由运用自己的资源和技能，建立可行的采购周期。
但是，为什么不简化你的工作，给自己更多的时间和资源，追求公司层面更广泛的成功呢？我们已经创建了功能齐全的多层电子采购软件，该软件可以应对甚至克服最棘手的采购挑战。
每年都有越来越多的企业采用电子采购软件。但至关重要的是，在考虑自动化采购流程时牢记一些最佳实践。让我们来看看最佳实践有哪些。
▪ 根据你的需求定制解决方案。
切记，软件解决方案不是通用的（尤其是在复杂的领域）。如果你只是开展你的业务或参与某种新兴业务，那么你应该相应延展付款解决方案。现代电子采购解决方案（例如8Manage SRM）能让你调整功能，准确地满足你的实际需求和现状。
▪ 总是精打细算。
为公司考虑是否要采用电子采购解决方案时，总是精打细算。也就是说，为不同的时间和财务需求做预算，这些需求伴随着新业务工具的安装过程。在为日常运营添加电子采购解决方案时，你需要对实施和集成等因素做预算，比较竞争系统之间的成本，还需要比较当前状态和考虑使用的软件的成本。
▪ 使你的激励措施引人注目。
这个小建议确切来说指的是什么？简而言之，这意味着，你需要深刻而真实地信任指导公司行动的激励措施。那么，采用电子采购解决方案可能会带来哪些更深层次的激励呢？首先，会带来费用节省、便利性增加以及效率提高。但是，你要超出此范围进行思考。一旦公司变得更精简、更敏捷，你就可以更快开发更好的产品，全面地帮助更多的人，并成为当前业务更好的版本。过渡到自动化系统时，重要的是记住在第一时间激励你做出改变的更大的激励因素。
▪ 实现飞跃。
公司领导人可能会纠结要不要实施电子采购解决方案，这里有许多潜在的原因。你可能不确定所涉及的长期投资回报率。或者你可能会坚持“不修复没有损坏的东西”的模式。你的现状似乎没有明显错误或严重错误的地方。你可能做得很好，每个季度都达到目标。那为什么要担心呢？如果你知道有一个简单、完美的解决方案，这个解决方案可以优化你的业务——让你进一步发挥优势，那么不利用它是不是很愚蠢？通过电子采购解决方案实现的自动化提供了一条通往精简、效率更高和更有利可图的道路。
最佳电子采购解决方案
了解你的实际需求很重要，这是一个好的采购解决方案的必备条件。现代电子采购软件8Manage SRM采购系统帮助企业处理采购和管理供应商，解决日常采购和特殊采购带来的烦恼，以期在效率、合规性和节约成本等方面达到更高的水平。
系统自动化、智能化和卓越的数据分析可帮助你全面控制采购和一般业务流程，包括：
▪ 采购到付款（P2P）流程
▪ 供应链管理
▪ 供应商关系管理
▪ 战略支出分析
▪ 合同管理
▪ 库存管理
▪ 财务报告、预测和审计
▪ 与企业现有的软件集成
通过选择实施快速，灵活的8Manage SRM平台，你的企业可以摆脱旧式采购流程中的问题，并转向持续的流程改进和实现最佳的支出管理，有助于保持供应链的发展，同时使员工可以将精力集中在更重要的业务上，提升企业运营效率。