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我在知识星球收到的问题中,关于表格和矩阵(以下统称表格)总计行错误算是常见的问题之一了,不少初学者甚为不解,在Excel透视表中很常见的总计,为什么到了更强大的 PowerBI 中,反而会出现这么低级的错误呢?
并且碰到这个错误,很多人都束手无策,不知道该怎么办,或者干脆设置为不显示总计行了,其实没有必要,本文就来介绍一下为什么会出现错误,以及解决的办法。
总计的计算逻辑
在PowerBI的表格中,每一个数据都是根据当前的上下文计算出来的,包括总计,也就是说,总计是按照总计行的上下文独立计算的,而不是根据上面的明细相加得来的。
为了理解上面这段话的含义,请看下面的例子。
假设要计算每个产品的订单数量,根据订单表中的数据,新建个度量值,
在矩阵中显示如下:
计算逻辑比较简单时,默认情况下总计行的数据是没问题的。
假设每种产品的订单中,都有两个是测试订单,也就是真实订单比系统中的订单数要少两个,那么真实订单的度量值如下:
把这个度量值放进来,看看是什么结果,
可以看到每一个产品的实际订单数量都少了两个,计算是正确的,但总计行竟然也只少了两个,明显与明细数据之和不符!
这就是总计的计算逻辑,它不管上面的明细数据是多少,它只是在汇总的订单数量的基础上减去2,于是得到了4624。
理解了这个计算逻辑,下面就来看看如何解决。
总计错误的解决方案
既然我们想让总计等于上面明细之和,那么我们就按照这个逻辑构建一个度量值,
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实际订单数量1 =
IF(
HASONEVALUE('产品'[产品名称]),
[实际订单数量],
SUMX(
VALUES('产品'[产品名称]),
[实际订单数量]
)
)
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这个度量值的先利用IF函数做个判断,如果当前上下文是产品名称,就计算 [实际订单数量],否则,就利用SUMX对所有的产品名称的 [实际订单数量]求和。
看一下计算结果,
总计行得到了正确的结果。
实际上这个度量值的写法还可以继续简化,连IF判断都省略掉,直接用SUMX.
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实际订单数量2 =
SUMX(
VALUES('产品'[产品名称]),
[实际订单数量]
)
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同样得到了正确的结果。
这就是SUMX的强大之处,在明细行,利用VALUES函数获取当前的上下文,计算当前上下文的订单数量,在总计行,自动对筛选出的所有的产品名称的数据进行汇总。
[实际订单数量2]的写法,就是终极解决方案。
总结
为了使总计行计算出正确的结果,终极解决方案只需两步:
1、先正常写一个度量值,保证明细行正确;
2、在第1步度量值的基础上,套一层SUMX函数,即可保证明细行和总结行均正确。
然后使用第二步的度量值作为表格的值就可以了。
(如果熟练,你也可以一步写出最终的度量值)
记住这个终极方案DAX:
下次再遇到类似问题,你可以直接套用。
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