财务报销，对任何企业都是日常运营中重要的一个环节。但报销流程周期长，反复签字手续繁杂，报销过程不透明 ,单据归档保存、检索困难等问题也让员工头疼。为了解决这些困扰，财务报销流程电子化一时成为热门之选。
从纸质到电子化，财务报销审批看似更容易了，但财务工作量依然没有减轻……因为，传统的财务报销软件只能解决部分问题！
当企业遭遇以下场景，该怎么办？
场景一：员工出差临时取消，已经预定好的机票没有及时退掉，造成浪费怎么办？
K2财务报销解决方案能实时监控T&E费用，把员工差旅申请、预订、借款、报销等节点，形成闭环流程。员工在出差之前应该先填写申请，同时，开支比较大的可以申请借款，借款和回来后的费用报销都是依托于申请凭证。员工出差回来后，要求其抵冲所使用的公司代订机票和借款，实现闭环管理，很大程度上避免了可能的浪费和现金风险。
场景二：不同部门不同职级的两个人出差，报销单怎么拆分填写？
传统的流程表单填写是在同一行选择日期、费用类型、金额等，填写不直观且点击操作过多，审批人阅读也非常吃力。
K2财务报销解决方案，提供类似EXCEL的表格化操作，支持点击填写、回车和TAB切换、金额拆分等，金额总计和汇率计算都是实时生成，在确保用户体验的基础下，实现足够复杂度的报销申请。
K2 BPM基于SOA，可以灵活与很多系统集成，更容易解析获取数据，后台提供了高度灵活的可配置化定义功能，其他相对封闭的系统是做不到的。
场景三：出差目的是为不同工厂做项目，或者几个部门联合活动，费用怎么分摊？
费用分摊是财务工作中很大的痛点之一，在申请阶段如果没有填写清楚费用分摊，财务月底需要和一个个Team Leader去确认分摊比例。
K2针对这个问题，解决办法是，账单由成本中心负责人审批，费用分摊加入会签功能，多个负责人共同审批，凭证通过系统自动生成。对公分摊方面，K2 BPM可以配置智能分摊方式，比如按人头分摊、按营业额分摊、按权重分摊、平均分摊、Excel导入/导出等。可以更好解决财务繁琐的工作，保证不同部门费用的合理合法性。
场景四：财务每天要在几套不同系统之间来回切换？
传统的办公软件与财务类软件集成较差，财务工作时要先到OA里审批，切换到财务软件中做账报税，数据要导入ERP中，实际支付可能还要切换到网银走审批流程……多个不相关的系统造成工作更繁琐。
K2财务报销解决方案支持从各个银行和第三方支付平台，各ERP/财务软件获取数据，只需要一个入口就能解决掉原来多步骤的操作。
基于K2 BPM强大的集成性能，能集成BPM、JED、E-banking、异常审核平台的数据，为财务提供足够完整、智能、细化的大报表，为财务对账带来双重保证，省掉了每月手工核对的时间。
场景五： 流程不变，审批政策怎么能适用不同地区和国家；怎么保证新旧政策交替当天正常过度？
在K2财务报销解决方案中，通过一个高度灵活的‘可配置化’政策模板，在申请阶段，系统就能自动匹配适用的政策，也可以由管理员快速定义政策的参数。
面对新旧政策的交替，K2 BPM可以在流程中增加时间节点，预设好新政策正式生效时间，保证时间一到，就自动调用新政策进行审批。
场景六：公司存在多套组织结构，财务审批怎么配置？
K2 BPM支持多维度组织结构关系定义的平台结构，能够灵活的定义各种类型的审批、汇报关系。比如人—人，人—组织，人—岗位，组织—组织，岗位—岗位及其它扩展字段。流程不是一个独立的业务存在，而是一个贯穿全企业管理过程的存在，如何定义组织关系和流程汇报路径的关系意义重大。K2 BPM引入审批权限矩阵（TOA），实现针了对多样化审批路径的“求同存异”，同时还利于应对各种变化。
场景七：每天几万报销单，审还是不审？出现违约，如何控制风险？
基于K2 BPM的财务报销方案，提供抽查功能和异常审核功能。
抽查功能：当遇到公司单据太多，审核量太大时，K2 BPM提供抽查模块，后台配置好抽查规则和次数，随机抽查， 并且对存在问题的人员标记以增加抽查频率直至每单必查。
异常审核平台：针对海量单据，帮助财务人员标记出一些异常单据，尤为重要，异常审核平台允许设定一些规则，比如金额相似的，5或10的倍数的，一个月内给同一个账户付多次的，付款金额过大的……这些将自动进入异常审核流程。
K2 BPM的优势在于可以抓取所有数据流水，比如，当供应商在某项目出现违约时，可以压住其他所有项目的付款，第一时间反馈到财务，加强风险控制。
-END-
推荐阅读
K2 BPM 品牌介绍
K2 BPM面向企业级用户，聚焦企业所关注的管理挑战和压力，提供BPM平台及相关解决方案为主。2005年正式进入大中华地区，总部设在上海，并在北京、深圳、成都、香港、台湾设有分支机构。在BPM咨询及落地领域是中国市场占有率最高、从业时间最久、最具行业代表性的企业。
电话：400-686-5318
微信公众号：K2的BPM世界