引言

评阅一篇数学建模论文时,逻辑鲜明的行文结构能让评委老师眼前一亮,而最能快速展现文章结构的莫过于目录了。

但是手工添加目录不仅费时费力,而且容易出错,典型的出力不讨好。但其实在 WPS 和 Word 软件中本身就有自动生成目录的功能。

下面就教大家如何快速生成和更新目录,摆脱手工添加和修改目录的烦恼。

在 WPS 和 Word 中自动生成目录

在 WPS 文字中,生成目录非常简单。只需按照以下步骤操作:

  1. 在文档中添加标题样式:在需要在目录中显示的章节、小节和子节处,选择合适的标题样式(如标题 1、标题 2、标题 3 等),这个可以用格式刷快速设置。当然,最佳的方式是在写文章的时候就顺便设置好。
  2. 插入目录:在插入菜单中,选择“目录”,然后选择合适的样式,点击“确定”即可。
  3. 更新目录:如果文档内容发生变化,只需右键点击目录页中的目录,选择“更新字段”,目录就会自动更新。我最喜欢的方式是“Ctrl+A”全选后,单击“F9”按钮,可以快速更新目录。

结语

通过以上简单的操作,我们就可以省下不少时间,可以有更多时间用来建模、编程、撰文了。数学建模获奖的诀窍除了妙用模型之外,就是在尽可能短的时间内做更多的有效的工作,所以我们需要学习各种节约时间的技巧,使用高效的工具。

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