本教程操作环境:windows7系统、Dell G3电脑。
什么是邮件别名/邮箱分身?
邮箱别名,顾名思义,即是邮箱的另一个名字。邮箱设置时,通常允许多个不同名字映射到同一邮箱上。
邮件别名/邮箱分身,就是对你的邮箱([email protected])添加几个虚拟的其它邮箱地址([email protected]、[email protected]...)。这样不论对方发邮件到你哪个邮箱别名,主邮箱都能收到。而且这些邮箱分身的密码和主邮箱的密码都是一样的。它们自己分别也都能正常收发邮件。
举个例子,如果您的邮箱为[email protected],您将邮箱别名设置为[email protected],那么无论是哪个别名收发邮件,都是在同一邮箱上进行。
这个功能通常都是免费的,不过各个邮箱服务提供商规定的额度不一样,多数只允许为每个主邮箱创建5个邮件别名
使用场景举例
1. 针对不同类型的收件人,使用不同的邮件别名发邮件
比如你的企业邮箱地址是[email protected](给客户发邮件通常就用这个邮箱,因为格式符合商业规则)。然后你可以让超管给你这个主邮箱地址配置以下邮件别名:
[email protected]——用于给亲友发邮件,因为你小名叫三儿。
[email protected]——用于给国外的联系人发邮件。
[email protected]——带上自己的职位,用于给员工发信,创造一种权威感。当然如果你不是CEO了,就把这个别名从你主邮箱下删除,再添加到新CEO主邮箱下。
[email protected]——如果你们公司有多个域名,那么你别名邮箱的后缀就可以是其它域名。比如你公司既卖剪刀又卖菜刀,那么当你需要给剪刀客户发信就用[email protected],需要给菜刀客户发信就用[email protected]这个邮件别名。
[email protected],[email protected]...——用于在不同的渠道做营销活动时留不同的邮箱分身,这样,你看哪个分身收到的客户询盘邮件最多,就可以知道哪个营销渠道覆盖范围最广,效果最好。
...
你用这些别名发邮件,对方也会回复到相应的别名邮箱,但你在主邮箱里都可以收到它们。
2. 使用不同的邮件别名,注册不同的服务,收验证码用
比如有些做外贸的人,在营销中需要很多邮箱,用来注册各种营销渠道的多个账号。那么他就可以用这30个邮件别名,注册30个facebook账号,用来做社交营销。因为对于facebook来说,它们是不同的邮箱,一个邮箱注册一个账号。但是对于你来说,其实它们都是一个主邮箱的分身,所有的这30个注册验证码,都可以在主邮箱里收到。
3. 临时用,用后即删,防止引来垃圾邮件
比如你要参加一个展会,得发名片吧?得在报名表里留下邮箱吧?那能留你真实的主邮箱地址[email protected]吗?万一主办方把参会者邮箱列表共享给赞助商,万一被垃圾邮件发送者得到了,你的邮箱就会无休止地收到很多广告。
这种情况下,就建议你留一个邮箱分身,过一段时间(因为展会之类的活动,热度通常是有时效的),不需要了,就删除这个邮箱分身,那么就不会收到垃圾邮件了。这时邮件别名就能很好地保护你的主邮件地址隐私。
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