本教程操作环境：windows7系统、Microsoft Office PowerPoint2020、Dell G3电脑。
powerpoint是指微软公司的演示文稿软件。
powerpoint的应用特点是制作屏幕演示文稿。
powerpoint用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。
一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。
PPT的优势在哪里？
清晰地表述要点。从英文名Powerpoint就可以知道，此软件的初心，是让演讲要点变得有力，让演讲者传达出有影响力的要点。PPT的秘诀在于图片和文字的结合能力。标题式文字列出演讲要点，配上有感染力的图片，飞入飞出的动画设计，听众的注意力很容易被抓住。能方便地整合数据图表，流程图。整合后画面的叙事条理清晰。这是传统的幻灯片无法做到的，也是纯演讲文稿无法做到的。良好的时间控制。演讲者可以给每页PPT预先分配时间，轻松地控制总的演讲时间。
总体而言，PPT带给听众动感的体验，以活波的形式传递信息。对于没有接受过演讲训练的人来说，PPT可以帮助自己完成一个不错的演讲稿。所以很快被各大公司接受。
过度包装的误区与危险
PPT被人诟病的一个原因，是大家花费太多的时间去选择最合适的图片，甚至在字体的选择上也颇费周折，最后反而忘记了演讲内容才是核心。这是一个容易走入的误区。
这个误区类似于过度包装，“把稻草说成黄金”不但无法把稻草卖到黄金的价格，相反，客户很可能会因为你浮夸，转而购买竞争对手的稻草。而公司内部的人士会认为你华而不实，夸夸其谈。
我看过一位耶鲁MBA的炫酷PPT，包括视频，图片，文字。在公司内部演示的时候，大家的一致反应是：“哇，PPT技巧真好，但内容却脱离中国市场的真实情况。”他只花了一点点时间收集市场信息，却花大量的时间制做复杂炫目的PPT。演示结果一般，大家反而认为他虚浮。
你或许认为PPT很顺手，使用效果也不错。但我相信PPT正在经历不小的挑战，将来很可能会做出较大的改变。所以建议大家开始关注新的演示软件，或者PPT的新功能。勇于挑战自己，学习新的技能。
PPT是传递信息的工具，主要用于会议发言。随着听众群的变化（比如从60后变成90后），什么是最好的传递信息工具或方式，是作为一个演讲者需要密切关注的。
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