操作系统中的文件管理系统为用户提供的功能是啥-LMLPHP

本教程操作环境:windows7系统、Dell G3电脑。

操作系统中的文件管理系统为用户提供的功能是:按文件名管理文件。

文件管理是操作系统的五大职能之一,主要涉及文件的逻辑组织和物理组织,目录的结构和管理。所谓文件管理,就是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称(是操作系统中负责存取和管理文件信息的机构)。

从系统角度来看,文件系统是对文件存储器的存储空间进行组织,分配和回收,负责文件的存储,检索,共享和保护。

从用户角度来看,文件系统主要是实现"按名取存",文件系统的用户只要知道所需文件的文件名,就可存取文件中的信息,而无需知道这些文件究竟存放在什么地方。

文件管理的功能

① 集中存储,统一的文档共享

②权限管理,可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作

③ 全文索引,可以索引Office、PDF等文件内容,快速从海量资料中精准查找所需文件

④ 文档审计,描述了文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。

⑤ 版本管理,文档关联多版本,避免错误版本的使用,同时支持历史版本的查看、回退与下载。

⑥ 自动编号,可自由组合设计编号规则。

⑦ 锁定保护,文档作者和管理权用户可将文档锁定,确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时,可以解锁,保证文档的正常操作。

⑧ 规则应用,系统支持为目录设定规则,指定动作、条件和操作,当动作触发符合设定的条件,系统则自动执行规则的操作。

⑨ 存储加密,文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性。

⑩数据备份,支持数据库备份和完整数据备份双重保护,全面保障系统内部数据安全性。用户可自行设定备份时间及位置,到达指定时刻,系统自动执行备份操作。

⑪ 文档借阅,借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。

⑫ 审批流程,可自定义审批流程,实现流程固化,解决企业内部流程审批混乱的问题。

⑬ 统计报表,自动统计人员、部门文档使用情况和文档的存储情况

文件管理的工具

  • Windowns资源管理器

  • QTTab文件整理工具

  • FreeCommander文件整理工具

  • Total Commander文件整理工具

  • Everything文件名搜索工具

  • Ava Find文件名搜索工具

  • Locate32文件名搜索工具

  • 谷歌桌面搜索

  • TrueCrypt加密软件

  • Winzip文件压缩工具

  • Winrar文件压缩工具

  • 7-zip文件压缩工具

  • EasyRecovery磁盘数据恢复工具

  • FinalData数据恢复工具

  • 超级文件粉碎机

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以上就是操作系统中的文件管理系统为用户提供的功能是啥的详细内容,更多请关注Work网其它相关文章!

08-28 18:49