本教程操作环境:windows7系统、Dell G3电脑。
操作系统中的文件管理系统为用户提供的功能是:按文件名管理文件。
文件管理是操作系统的五大职能之一,主要涉及文件的逻辑组织和物理组织,目录的结构和管理。所谓文件管理,就是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称(是操作系统中负责存取和管理文件信息的机构)。
从系统角度来看,文件系统是对文件存储器的存储空间进行组织,分配和回收,负责文件的存储,检索,共享和保护。
从用户角度来看,文件系统主要是实现"按名取存",文件系统的用户只要知道所需文件的文件名,就可存取文件中的信息,而无需知道这些文件究竟存放在什么地方。
文件管理的功能
① 集中存储,统一的文档共享
②权限管理,可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作
③ 全文索引,可以索引Office、PDF等文件内容,快速从海量资料中精准查找所需文件
④ 文档审计,描述了文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。
⑤ 版本管理,文档关联多版本,避免错误版本的使用,同时支持历史版本的查看、回退与下载。
⑥ 自动编号,可自由组合设计编号规则。
⑦ 锁定保护,文档作者和管理权用户可将文档锁定,确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时,可以解锁,保证文档的正常操作。
⑧ 规则应用,系统支持为目录设定规则,指定动作、条件和操作,当动作触发符合设定的条件,系统则自动执行规则的操作。
⑨ 存储加密,文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性。
⑩数据备份,支持数据库备份和完整数据备份双重保护,全面保障系统内部数据安全性。用户可自行设定备份时间及位置,到达指定时刻,系统自动执行备份操作。
⑪ 文档借阅,借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。
⑫ 审批流程,可自定义审批流程,实现流程固化,解决企业内部流程审批混乱的问题。
⑬ 统计报表,自动统计人员、部门文档使用情况和文档的存储情况
文件管理的工具
Windowns资源管理器
QTTab文件整理工具
FreeCommander文件整理工具
Total Commander文件整理工具
Everything文件名搜索工具
Ava Find文件名搜索工具
Locate32文件名搜索工具
谷歌桌面搜索
TrueCrypt加密软件
Winzip文件压缩工具
Winrar文件压缩工具
7-zip文件压缩工具
EasyRecovery磁盘数据恢复工具
FinalData数据恢复工具
超级文件粉碎机
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