企业中以沟通为中心和以人为中心的一些非关键业务数据，更多是半结构化、非结构化的形式存在的，往往分散存储在应用、文件服务器中，容易形成数据孤岛，使得企业协同办公效率低，还存在安全风险。
日常办公中可能会遇到以下的几种情况：
1）、在文档的沟通、修改和确认上，员工往往需要花费大量的时间和精力，而且不同版本文件的堆积，造成管理与存储的复杂，不仅降低了协同办公的效率，还容易发生错误修改的情况。
2）、企业相关文件数据分散式存放，一旦电脑、硬盘损坏，文件找回费事费力。同时，员工离职可能带来重要文件流失，且没有文件操作日志，误操作难以追责。此外，随着网络攻击与数据泄露事件的频发，信息安全正面临着巨大的威胁和挑战。
一、企业云盘成为构建协同生态的关键一环
近年来，各行各业产生的数据呈现爆炸式增长的趋势，而对于数据处理、数据存储提出了新的挑战。据统计，目前企业结构化数据仅占到全部数据量的20%，其余80%都是以文件形式存在的非结构化和半结构化数据。
对于这些数据的管理，企业急需寻找更高效、更低成本、更稳定、更安全的数据管理方式。企业云盘专注于解决企业级客户文件集中存储管理、文件共享、协作，以及文件安全的问题，正在被越来越多的企业所采用，并成为企业构建协同生态的关键一环。
二、高效文档协作与可控文档安全
针对企业非结构化数据管理、数据共享、数据访问控制、数据搜索的诸多难题，安全星球企业云盘给出了一整套解决方案，满足客户对数据高可用、弹性扩展等关键需求，为客户提供安全可靠、经济易用、低TCO的企业级数据管理服务。
三、文件记录管理
安全星球 企业云盘 中每一个文件被修改、评论、下载、分享等记录都会保存记录，可以在协同办公环境中随时掌握项目进度。也可轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件，实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作。
四、内置评论
围绕文档、问题随时开展多人讨论，迅速解决问题。
五、多种通知方式
协作状态下，任何文件的更新将通过系统、邮箱等方式通知给其他协作成员。
六、多方位文件搜索
为用户提供全文搜索、高级搜索等，通过不同层面、不同角度满足海量文件搜索难题。
七、数据安全法案遵从
从数据存储、流转、销毁、敏感信息等多维度，遵从国内/国外数据安全法规要求。
八、支持细粒度权限管理 支持细粒度权限管理，权限跟随文件。
九、两级回收站
为避免用户误删除文件无法找回，后台回收站中的文件生命周期默认为10天，在10天有效期内的文件，用户可以随时在回收站进行查找、删除及还原操作。
随着数字化转型成为常态，传统纸质文件逐渐向电子化文件转型，且文件数据呈几何倍数式增长。对于企业来说，办公文档、项目管理资料、商业合同等文件数据在安全星球企业云盘中得以实时共享且快速安全的调用，将解决企业信息互通等问题，提升整体运营效率，助力企业业务的创新发展。现在注册就送会员和存储空间，还不赶紧注册体验。