近年来,随着互联网的不断发展和成熟,给人们的生活方式带来了翻天覆地的变化,传统的商业模式也受到冲击。企业正走向互联网+时代。企业对移动办公、便捷办公、安全办公的需求日益增长,这也要求了企业采用更安全高效的云文件平台。
现在使用企业云盘管理企业文件已经成为一种流行趋势。企业云盘无论从安全、协作以及未来发展等多方面,都是企业数据资产最好的管理系统。越来越多的企业也选择将企业文件存储到安全星球的企业云盘上,进行文件管理。这么多企业使用安全星球企业云盘进行文件管理背后的原因是什么?安全星球企业云盘的优势又是什么?
- 集中
公司经营的时间越长,产生的文件会越多,从而无法集中管理。安全星球企业云盘可以统一管理成员权限和文件夹结构,支持全平台搜索,快速查找文件,节省时间和精力,并使文件数据为企业创造业务价值。
- 便捷
安全星球企业云盘自动将所有文件加密保存在云端,用户不管在室内还是室外只要能登陆云盘就能立即处理文件。安全星球支持手机、电脑、pad等多终端随时查看阅读。出差,回家,拜访客户,度假旅游再也不用携带U盘、硬盘、光盘、笔记本等。拜访客户用手机轻松搞定。旅途中也可以随时查看公司各种文件。
- 共享
安全星球企业云盘可以将不同部门的文件统一分类放置云盘固定位置,各部门需要查看时可直接登录云盘,不需要像以前一样到处找部门负责人。在共享空间中实现资料共享并严格控制文档使用权限和删除操作。同时又可随意将个人积累的文件素材分享给同事,并可通过配置权限限制使用者的行为。
- 协同
安全星球企业云盘中每一个文件被修改、评论、下载、分享等记录都会保存记录,可以在协同办公环境中随时掌握项目进度。也可轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件,实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作。
- 安全
安全星球企业云盘的多级权限功能可以灵活处理加密文件,比如,核心文件可以设置部分人可下载、部分人只能预览不能下载,还有阅后即焚功能,避免了文件泄露的风险。而且安全星球采用端到端加密方式,加密和解密是在客户端进行的。除了所有者本人和被授权的用户之外,没有任何实体能够破解您的数据。
在互联网+的时代,顺畅的协同办公对于激发员工积极性有着重要的意义,安全星球为企业提供集中安全的数据存储、多平台、多终端自动同步、共享、在线协同办公、跨境传输文件等功能,大大提高企业办公效率,实现企业各种办公需求!现在注册就送会员和存储空间,还不赶紧注册体验。