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1. 储存与管理资料
储存与管理资料一直是资讯应用上最基本、也是最常见的技术。在还没有使用电脑来管理你的资料时，你可能会使用这样的方式来保存世界上所有的国家资料：
这样的作法在生活中是很常见的，例如亲友的通讯录，你可能也会使用一张卡片来记录一个亲友的通讯资料，上面有名字、电话、住址，与所有你想要保存的资料。这种保存资料的方式很直接，也很省钱。不过你应该会遇到这样的问题：
如果你买了一台电脑，电脑中也安装了一种工作表的软体，像这类国家或是亲友通讯录的资料，可能就会用这样的方式把它们储存在电脑里面：
使用这种工作表来储存国家资料，当然比用卡片好多了，尤其是想要寻找某个国家的资料，然后修改它的人口数量。虽然方便多了，不过在你查询国家资料时，可能会有这样的问题：
你不太可能把一个洲的国家资料，储存为一个工作表档案；就算你这么作了，如果你想要查询人口数小于十万的国家时，你会发现这会是一件很困难的工作。
1.1 资料库管理系统与资料库伺服器
在资讯的应用软体中，「资料库管理系统」是一种用来储存与管理资料的软体，它使用安全、稳定与有效率的方式把资料储存起来，也可以方便与快速的维护资料。尤其是资料的数量很庞大的时候，使用资料库管理系统来储存与管理资料，会是一种令人安心而且比较有效率的方式。
资料库管理系统是一种软体程式，它主要的工作就是储存与管理资料，如果你把这个软体程式安装在一台电脑中，这台电脑就会称为「资料库伺服器」：