规划范围管理是为记录如何定义、确认和控制项目范围及产品范围，而创建范围管理计划的过程。主要作用是，在整个项目期间对如何管理范围提供指南和方向。制定范围管理计划和细化项目范围始于对下列信息的分析：项目章程中的信息、项目管理计划中已批准的子计划、组织过程资产中的历史信息和相关事业环境因素。
输入：
1 项目章程：项目章程中记录项目目的、项目概述、假设条件、制约因素，以及项目意图实现的高层级需求。
2 项目管理计划：
质量管理计划：在项目中实施组织的质量政策、方法和标准的方式会影响管理项目和产品范围的方式。
项目生命周期描述：项目生命周期定义了项目从开始到完成所经历的一系列阶段。
开发方法：开发方法定义了项目是采用瀑布方式、迭代型、适应型、敏捷型还是混合型开发方法。
3 事业环境因素：
能够影响规划范围管理过程的事业环境因素包括（但不限于）：组织文化，基础设施，人事管理制度，市场条件。
4 组织过程资产：
能够影响规范范围管理过程的组织过程资产包括（但不限于）：政策和程序，历史信息和经验教训知识库。
工具与技术
1 专家判断
2 数据分析：备选方案分析。
3 会议：项目团队可以参加项目会议来制定范围管理计划。
输出
1 范围管理计划：根据项目需要，范围管理计划可以是正式或非正式的，非常详细或高度概括的。
范围管理计划是项目管理计划的组成部分，描述将如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围。范围管理计划要对将用于下列工作的管理过程做出规定：
制定项目范围说明书；
根据详细项目范围说明书创建WBS；
确定如何审批和维护范围基准；
正式验收已完成的项目可交付成果；
2 需求管理计划：
描述将如何分析、记录和管理项目和产品需求。需求管理计划的主要内容包括（但不限于）：
如何规划、跟踪和报告各种需求活动；
配置管理活动，例如，如何启动变更，如何分析其影响，如何进行追溯、跟踪和报告，以及变更审批权限；
需求优先级排序过程；
测量指标及使用这些指标的理由；
反映哪些需求属性将被列入跟踪矩阵的跟踪结构。