先理解一下什么是自动化，比方说以前我们造路铺砖都是用人工一块一块的铺上去，而现在都是用机器自动捡砖、铺砖，不需要人力劳动了，这就是自动化。报表自动化，顾名思义就是人不用做表，表格自动生成。
就拿财务报表做个例子，财务报表是一个公司经营状况的最佳反映。有的企业甚至将财务报表作为企业经营状况的唯一指标。这就看出财务报表对于企业的重要性。
其实不用如此，只要看一下当前中国大型企业都会发布企业的季度财务报表或者年度财务报表。这些财务报表是每一部分都真实地反映公司的经营状况。
优质的经营状况是企业发展前进的基础。有的企业经常发现财务报表并不是那么好做，因为如果一个财务人员对公司的状况不熟悉，或者对账目类别不熟悉，那么工作做起来就非常的吃力。但如果有自动化报表工具的出现，对于财务来说，工作负担就大大减轻。
自动化报表工具有哪些？
在目前的市场上本身就有着许许多多的生成器，而这些基本上都是在Java web的基础上实现的，自带Excel的设计器，而且也可以完全按照Excel来操作，有着简洁明了的配置。当然也有一些BI软件是兼具功能性和灵活性使用起来更便捷，比如Smartbi。
如何使用Smartbi自动化报表工具？
何为自动化的生产报表？意思就是这种报表只需制作一次，之后只需要对着既定的模板录入数据，然后就可以定时生成生产统计报表，如生产日报表，或生产周报表。
制作自动化的生日报表步骤：
第一步确认需求、梳理流程，需求是生产日报表，展示的信息有日期、订单号、产品、产量，到这里，报表的主体内容已经确定。下面来梳理流程，首先是每日下班时，由生产人员填写每日生产的具体情况，等所有生产人员填写完毕，就自动汇总生成车间总的生产日报表，这个流程中涉及到生产人员的填报表，自动生成的汇总表，还有一个判断所有员工都已填写的事件。
第二步就是报表的具体实现，根据第一步，我们现在已经确定了流程和具体的报表样式，先搞定报表，一张供员工使用的填报表单，一张供主管浏览的汇总报表。制作填报表需要使用到Smartbi的填报功能，首先在Smartbi中新建表单，根据第一步的表格内容制作出相应的样式，这里操作跟excel类似，就不赘述了。
报表样式出来，下面需要进行单元格和数据库的绑定，因为这个是填报表，需要把员工填写的具体数据存储在数据库，然后才能加以汇总展示。那么如何与数据库绑定？很简单，选中待绑定的单元格，设置字段属性，然后再智能添加字段就OK了，具体操作可以参考Smartbi帮助文档。
第三步发布，Smartbi报表是现代化的信息系统，区别与以往的EXCEL工作模式，这里的报表都是通过浏览器在线访问，所以要进行发布，整个发布流程也很简单，只需要通过Smartbi的服务端发布即可，你可以选择发布在局域网中，这样同一个公司的其他人员都可以访问你制作好的生产报表了，也可以选择发布在互联网中，这样任何人都可以通过指定的地址来访问报表。
到这里，整个自动化报表就算制作完成了，以后只需要让生产人员记得每天填报生产数据，然后就可以自动生成每日的生产日报表了。Smartbi报表工具这一自动化功能，大大简化了工作流程，减少人工介入，节省工作时间，提高工作效率。