在报表工具的实际应了通过报表展现数据，用户还经常需要利用报表来填报录入各种业务数据。例如通过销售合同表来录入新签合同，通过员工信息表来录入新进员工信息等等，无时不刻需要报表工具的使用。但目前市面上的报表工具数不胜数，如何选择最优的报表工具将成为我们的困扰，下面我通过分析四款主流的报表工具的输出方式，来为大家选择合适的报表工具。
报表工具在报表展现层的输出方式是报表设计的最后一步，输出方式的好坏和是否丰富会直接影响报表设计的效果和用途，所以不得不承认该功能对web报表工具的重要性。
Smartbi报表工具输出支持EXCEL、WORD、PDF、CSV 、TXT或HTML格式文档。导出成Excel、CSV或TXT格式时，允许导出的内容有：数据格式、参数名称及取值；导出成HTML格式时，导出内容与多维分析内容一致。导出TXT格式时，自定义的分隔符只识别英文输入状态下的分隔符。分页显示的多维分析，导出到Excel、HTML是全部导出；导出到CSV、TXT是部分导出。存在过滤设置的多维分析导出后以过滤后的数据为准。
润乾报表标准HTML、PDF、EXCEL、WORD、XML、带格式文本（如TXT）等；导出EXCEL，完全不失真，支持统计图的导出，支持分页/不分页两种导出方式，保证EXCEL中的打印分页表头每页重复，且和润乾报表中一致； 报表导出EXCEL不受行数列数的限制； 导出EXCEL可以加用户密码，可以控制是否导出隐藏行列； PDF导出各版本均支持，可以控制导出权限，可以加密码，可以控制 “文档汇编、复制、低分辨率打印、更改文档、填写表格栏、常规编辑注释、打印、视障人士启用内容访问” 等权限。
ireport输出支持 HTML、PDF、EXCEL、CSV、XML；不支持带文本格式的导出；不能实现不失真的导出PDF/EXCEL；不支持不分页的EXCEL导出方式，且不可控制是否导出隐藏行/列；报表中不支持图表，而是通过image控件实现，而且要在同一张报表中显示多个图表很困难。
水晶报表输出支持HTML、PDF、EXCEL；导出EXCEL仅能导出数据，导出后再利用困难；不支持带格式文本的导出；导出 EXCEL， 所有单元格都成了合并格，用户无法进行再次的数据处理，统计图导出无法联动。