相信很多企业管理者都面临新人入职情况不了解，业务不熟悉，流程不清楚的情况，用好无忧·企业文档可以帮团队新人更快更好融入团队。
第一步，用无忧·企业文档文档制作一份新人手册，比如公司战略解读、企业文化、团队任务等。通过粘贴链接，可以把多个文档整合到一个文档里。整合信息的同时，可以布置一些小任务，帮新成员开启闯关模式。比如我们可以在无忧·企业文档创建一个任务清单，文档中还可以插入图片、视频、地图、网站、群名片等等内容，让内容更加丰富和立体。新人如果对文档内容有疑问，以评论方式提出就好，文档所有者会马上收到评论通知并及时答复。
第二步，共享团队知识库。团队频繁使用的重要文档可以存储到共享空间中，形成一个团队知识库，方便新成员随时取用工作所需资料，通过自学快速成长。同时文件直接存到无忧·企业文档的数据库中，新人也能对这些文件更好的进行搜索和管理。
第三步，可以提醒他阅读企业知识库中的重点信息，比如项目规划与进展、工作流程与规范、重要参考内容、资源与工具。说到这里无忧·企业文档的私有化部署支持数据库级的加密，安全性毋庸置疑。同时可以设置权限，实现信息共享的同时，保障数据安全。
第四步，查看历史编辑管理消息。新成员优先查看这些消息，以便快速找到重点，跟上团队节奏。在无忧·企业文档可以自由浏览历史记录，方便新人迅速了解团队交流模式与习惯，更好地融入团队。职场新人，破冰成功，马上投入工作吧。