企事业单位在日常经营过程中存在大量的电子文档,往往流程过程产生的文档会比较良好的进行管理,但是因为非流程所产生的文档往往就比较繁难以有效管理。这时就需要企业知识管理平台的帮助了。目前主流对企业知识管理平台的需求,包含两个方面,其一知识管理、其二满足企业内部使用下面给大家推荐几款实用的知识管理软件,各有特色。

Wolai

“我来”可以说是集知识+项目+信息综合管理的软件。官方的菜单里就整合了B站等常用网站,各种菜单的呼出对中文关键词的支持很好。基本上喜欢notion的话可以试一下。

Baklib

作为一款专业的知识库制作工具,主打的就是多端适配,一定程度上满足了不同人群的创作与存储需求。站点的制作分享形式,在方便内容分享的同时还加入了访问权限,保障了信息的安全性。

无忧·企业文档

总体来说大家对企业级知识库的需求可以总结为将知识进行分享。将部门间信息进行汇总,同时实现信息互通,提高工作效率。基于上述通用诉求我们看看无忧·企业文档。

首先来说无忧上手可以说相当简单了,会操作word,excel就能轻松驾驭。其次支持多形式文件上传和下载,同时拥有文件搜索功能,非常方便。

最重要的是无忧·企业文档是一款企业级的协同软件和知识库,可以私有化部署,无人数使用限制,采用的私有化部署可以将产品部署在本地的服务器上,安全可靠。权限的控制可以让部门之间的沟通更灵活。还可以通过数据迁移功能可以保证人事变动后数据的完整性。

如果你期望你的知识库能够对外分享,并且想实现私有化部署,小编比较推荐无忧·企业文档,类似word的编辑器,支持Markdown编辑,哪怕你没有任何编程或设计基础,也可以直接上手使用,建立企业知识库,试错成本低。

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