前言

  我们在做SharePoint Online项目时, 经常会有客户问,我们能否在通知邮件中快速完成审批,而不是需要在邮件中打开系统,然后在系统中审批?

  答案肯定是可以的,来!安排!

  正文

  1.我们创建一个触发Power Automate 工作流的列表,如下图:

SharePoint Online 触发Outlook邮件内审批-LMLPHP

  2.创建一个Power Automate 工作流,类型选择自动化云端流,如下图:

SharePoint Online 触发Outlook邮件内审批-LMLPHP

  3.输入工作流的名称,然后选择工作流的触发器为SharePoint - 当创建项时,如下图:

SharePoint Online 触发Outlook邮件内审批-LMLPHP

  4.在工作流中输入站点地址和列表名称,列表为触发工作流的列表,如下图:

SharePoint Online 触发Outlook邮件内审批-LMLPHP

  5.添加一个审批的操作,如下图:

  Tips:这是一个支持多人审批的操作,可以输入多人,选择审批方式。

SharePoint Online 触发Outlook邮件内审批-LMLPHP

  6.测试结果:

  1)添加一个SharePoint Online列表项目,如下图:

SharePoint Online 触发Outlook邮件内审批-LMLPHP

  2)邮件审批的截图,如下图:

SharePoint Online 触发Outlook邮件内审批-LMLPHP

  3)点击审批按钮,还会弹出输入评论的输入框,输入评论以后再审批,如下图:

SharePoint Online 触发Outlook邮件内审批-LMLPHP

  结束语

  这个Approvals的审批方式,在SharePoint Online项目中非常的实用,很多用户都非常喜欢这样的审批方式,大家都可以在项目中尝试一下。

02-03 18:08