传统的线下招聘无非是在各大校园、人力资源市场等地区举办招聘会。然而，线下招聘会往往会耗费大量的人力和财力。此外，如今的年轻人对需要赶场的招聘会越来越麻木，因此方便的网上招聘已成为一种新趋势。企业之间的竞争实际上就是人才之间的竞争。所有的企业都渴望人才，都想快速找到符合企业要求的人才，这往往就要求企业扩大招聘范围，以获得更多的面试候选人。当应征者太多时，需要电子健康档案系统协助。否则，没有招聘管理系统的人力资源招聘，只会消耗人力资源，并不会提高招聘效率。接下来我们就来看看，企业为什么需要招聘管理系统。
然而，人才招聘并不是简单的选人和面试，员工入职之前，企业HR以及招聘人员需要做很多的数据收集以及筛选工作才能选到最匹配企业发展需求的人才，并且还需要与候选人联系沟通之后才能安排面试，最后就会初试复试等层层筛选的环节。由此可见，招聘是并不是一个短周期的简单工作，而对于急需人才的企业来说，使用招聘管理系统才是提高招聘效率，快速招到合适人才的关键。
再者，信息化技术的快速发展能够给人们的工作减负，所以ehr软件的出现无疑是企业的福利，它能够让人才招聘工作实现自动化、系统化，过去那些繁杂又简单的人才资料收集以及筛选，还有招聘活动的跟进等流程都能够在招聘管理系统中通过智能化的招聘管理系统进行自动化的处理。这大大地提高企业招聘的效率，关键是招聘管理系统还能减少人工操作容易出现的数据上的失误，保证了人才库的数据准确性、真实性。
那么，招聘管理系统是如何帮助企业管理招聘工作的呢？
首先，当企业有招聘需求，可以在招聘管理系统上把招聘职位的信息发布出来，系统会对应地更新到相对应的招聘网站上。其次，招聘管理系统收集到的简历信息都会实时地存放在人才库当中，HR可以根据自己的需要设置查询条件去查询和筛选与招聘岗位匹配的简历，筛选过后再安排面试-复试-录用-入职。
最后，在整个招聘周期中，系统可以实时跟踪招聘需求、求职者和面试情况。还可以在系统上发送招聘通知，对录用录用情况进行调查和反馈。此外，HR可以随时掌握招聘进度，调整招聘计划，做好人员入职的相关安排。同时，HR可以通过招聘管理系统申请招聘流程，向领导汇报并请求批准，并跟踪每次招聘的支出情况。更重要的是，它还通过标准化、自动化的流程管理招聘，帮助企业减轻手工操作的负担。