现在大多数企业将企业云盘作为办公标配,但是有些企业云盘的操作较为复杂,而企业云盘怎么用,是一个问题,当然大部分的企业云盘服务都会使用前做培训,但是如果能在企业网盘购买选择之初选择一个简单易用的云盘,后续的问题就变得没有那么困难了。
Yiotta云盘一直做得就是“不改变习惯,只提高效率”,简单易用,与在使用自己电脑上的硬盘没有差别,十分钟的使用培训,能让员工完全掌握使用技巧。
企业云盘怎么用?又有哪些优点值得企业选择呢?
1.支持本地文件多个同时上传:在云盘中,在需要上传文件的文件夹上单击上传图标,从本地选取需要上传的文件。在添加文件过程中支持多选操作。
2.支持新建文件夹和重命名:在需要新建文件夹的目录点击“新建”图标按钮,在列表中第一个文件夹即是新建的文件夹,并支持重命名。
3.支持文件夹共享功能:为了方便文件协作管理,我们支持在个人空间中将自己的文件夹分享给云盘中的其他用户。用户在要分享的文件夹后面找到分享按钮,点击后进入文件分享管理界面,界面可以设置共享者和相应的权限。分享完成后,文件夹拥有者可以在云盘左侧“共享空间”页面,对已经分享出去的文件夹进行统一快速的管理。同样,用户也可以通过“取消共享”按钮,将此文件夹取消共享。
4.支持本地文件同步:选择任意的云端文件夹与本地文件夹进行同步;可及时将本地文件备份到云端,同时不错过任何云端更新的文件;
5.支持添加或编辑标签:在云盘中,用户还可以右键文件夹或者文件,选择“添加或编辑标签”,以方便自己辨识相关文件。
6.支持查看历史文件:用户每次上传、更新、删除、恢复的历史记录都可以在历史版本中查看。
7.支持文件搜索:在搜索中直接输入关键字进行搜索。在弹出的搜索结果页面中,搜索结果将以列表形式显示出来。在搜索结果列表中,点击相应的文件/文件夹名就可以完成相应的操作。
8.支持外链分享:外链功能,您可以将云盘中的文件通过云盘外链直接提供给其他人,外链下载可以“设置密码”或者“下载截止日期”进行限制。生成一个外链时只支持单个文件或者文件夹访问,不支持一个外链同时访问多个文件或者多个文件夹。
外链管理,外链管理可以在我的云盘空间中点进行查看当前生成的所有外链,在外链管理界面,用户可以随时删除和禁用外链。
Yotta企业云盘致力于帮助追求卓越而又务实的企业,通过数据驱动,整合IT生态,从场景出发,提高智能协同办公能力,进而变革企业的办公模式,大幅提升办公效率。