现在不管是从事任何行业,都缺少不了团队协作,协作间也常常会因为一些事情,而无法很好的完成任务,总会出一些小插曲。比如团队间的文档无法做到集中管理、查找所需文档信息使用耗费大量时间成本、无法很好的做到移动时代无时无刻的办公需求、文件共享协作过程复杂沟通不到位、团队协作无法管控文档权限的情况等等问题。这些问题的出现将影响着团队之间的凝聚力,办公效率,文档管理等,不妨换一种方式,使用Yotta企业云盘高效办公,方便协作,增加团队凝聚力。
协同办公:通过企业云盘可以方便将文件与他人分享,与团队间分享,并且还可多人同步功能,协同办公强,企业员工在任何设备上都可以进行打开、查看、编辑工作,大大提高了对内外工作效率。而传统方式利用U盘、社交软件等进行文件资料的传输,如果移动设备丢失或其他出现状况造成文件丢失、损坏等,这样很难可以做到高效工作。
便捷性:企业云盘将文件存储于云端,用户只需登录云盘系统就可以实现想要上传、阅览等文档信息的功能,还可以通过不同名称的文件夹实现对文件分类存储,方便浏览管理,以及还可使用搜索功能,对所需的文档信息进行搜索或高级搜索(精细化搜索),避免了查找文件花费大量时间成本。
扩容能力:企业云盘能提供拥有灵活性和按需功能的新一代存储服务,从而防止了成本失控,并能满足不断变化的业务重心及法规要求所形成的多样化需求。
安全性:企业云盘的应用端和存储端全程加密,确保用户数据隐私安全。同时基于“零信任”的原则设计系统,确保在后台管理员等所有人都被收买的情况下用户数据仍然安全,这就是安全的区块链存储环境。
Yotta企业云盘能给企业带来的好处主要有:降低员工间沟通成本、走在快速发展的行业前端;更方便与合作伙伴、同事共享资料;企业文件管理更有序,查询与归档更加便捷;团队职责范围更加明确。