互联网信息的发展,移动办公成为了白领工作的一种新潮流,移动办公可以让你出了办公室也能够很好的工作,现在很多工作都是可以通过网络进行处理,不管你身在何处,只要有网络有需求,就可以从各地获取信息和灵感,能够马上办公。
最常见的就是外勤出差,您是否有过这样的经历:手机中需要下载很多不同功能的移动办公软件,接收邮件信息的,记录文件资料的,收藏相关文档的。所以,如何在移动办公中达到工作效率的提高,还是取决于你是如何选用高效的办公软件。办公软件有很多,选择不是很好选,但不妨体验一下Yotta企业云盘,区块链+云存储是一个不错的选择。
Yotta企业云盘是一款安全、便捷、专业的同步云盘,多设备协同,支持Windows、iOS(iPad及iPhone)、Android、Web,只需安装客户端,即可在移动设备中实现数据同步,随时访问文档。
搜索功能,可分为两种搜索方式,搜索:1、可根据文件名进行模糊搜索;2、可根据文档类型进行类型分类显示(图片、文档、音乐、视频、其他)。高级搜索:设置搜索关键词(上传者、文件大小、文件类型、更新时间)、搜索范围(标签、注释、当前文件夹、子文件夹、文件)进行组合检索。
上传功能:可上传文件/文件夹,支持断点续传,可显示上传进度。
分享功能:1、用户可将个人文件分享给其它同事。分享时可设定被分享的角色,进而控制被分享者文件/文件夹的访问权限;2、分享对象位为部门时,该部门下的员工自动继承此部门对文件夹的访问权限;可选择该部门的子部门是否继承分享的权限;3、分享后,可查看被分享者的权限信息;4、人员或部门对文件夹访问,出现多重角色时,权限不叠加,仅为对该用户的权限(角色权限包括:重命名、新建、上传、移动、删除等)。
外链功能:1、用户可将文件通过外链的方式,分享给其他人,其他人可通过外链来查看该文件。2、每个文件/文件夹可生成多个外链,可以设置不同权限的外链发送给不同的人。3、分享外链时,可设置外链的访问权限、可设置外链的分享形式(加密、公开);4、可设置外链的有效期,默认为当前日期。时效过期后外链自动失效,不可再通过该外链访问该文件。5、外链发起者,可取消外链。外链取消后,不可访问该外链,可对外链执行禁用和启用操作,禁用后外链禁止被访问。
删除功能:可将选中的文件删除,删除的文件进入回收站。可在回收站中还原该文件
移动功能:可将文件/文件夹移动到其他文件夹中,移动后当前文件夹则无该文件/文件夹,移动可实现跨空间移动。
复制功能:可将文件/文件夹复制到其他文件夹中,复制后当前文件夹仍有该文件/文件夹,复制可实现跨空间复制。
详情功能:1、显示选中文件的文件名字、上传者、创建时间、是否加密、历史版本个数;2、可为选中的文件/文件夹添加注释、标签等属性,可根据注释、标签快速掌握该文件/文件夹关键内容;3、可为选中的文件/文件夹添加评论,可通过评价了解其他人对该文件/文件夹的评价。
历史版本:1、显示当前文件的所有历史版本,倒序方式排列;可直接下载历史版本;2、用户可根据需要,随时查看历史版本,并将历史版本设为最新版;避免因覆盖导致历史版本丢失。
以上是一小部分功能,Yotta企业云盘的功能远远不止这些,就等你体验,挖掘更多快捷方便的办公功能。