对于企业而言，企业云盘可以打破时间和空间的局限，员工随时随地都可以登录云盘获取文件并进行移动办公;不同地理位置的员工通过云端连接起来，通过多人在线编辑、链接分享等功能创造了云协作办公环境，助力企业提高办公效率。
除此之外，企业数据的安全也是重中之重，企业云盘可以通过存储传输加密、文件加密、数据隔离、细粒度的权限管控和容灾备份机制，来保障企业数据在存储、访问、操作各个环节中的安全。
Yotta企业云盘是个企业文件资源共享平台，将企业所有电子化文档以分类结构集中存储，再以授权的方式共享给所有同事。只需要登录云盘，就能找到自己所需的文档。不仅便于企业实现文件管理，还高效了员工间的文件协作。
Yotta企业云盘的功能模块中包含文件日志版本管理、内部即时通讯、工作流程审批等，员工仅需要一个云盘账号，就能共享企业文档资源、在线编辑文件、跟同事沟通，审批流程等，在线与同事完成一系列办公协作。
员工的每一个点击操作，都会被Yotta企业云盘记录在案；重要文档信息能收到消息提醒。企业云盘将工作搬进云端，让企业享受更透明、更高效、更轻松的办公方式。
Yotta企业云盘文档管理有着一些功能，分别是标签、全文搜索、评论等功能。文档提供标签功能，通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类，这样繁多的文档就能够通过标签进行去分类和搜索了。再者对搜索还可使用全文搜索功能，对常用的文档，输入搜索信息直接搜索文档内容，避免多次打开文档的麻烦，同时可结合标签，作者、大小等要素实现快速定位。任何人都可以对文档发表评论，通过评论这一功能可以交换文档的意见，进一步提高文档协同的效率。
企业文件管理的重要性在大数据时代的今天变得异常重要，如何让企业文件管理更轻松更高效？企业云盘，帮助企业轻松上云，实现企业文件统一规范化的管理，让每个员工，都能享受更高效的办公方式，让每个企业，在千万级同行业中领跑未来。