一.三方贸易的简单理解
三方贸易:即当客户向我方下达采购订单要求订购货物,我方再向供应商下达相同采购订单,并要求供应商直接送货至客户处的交易形式,待交易完成后,由供应商向我方开具应收票据,我方向客户开具应收票据。
在ERP系统中,可通过Drop Ship的业务流程来实现。
如下图:
二.系统标准流程
Drop ship order 即在接单后,通过 Purchase release 发采购订单给 Supplier ,并直接指定由 supplier 送货给订货之 Customer.
当 Customer 完成收货, 开立 invoice 予 customer收款
Purchase order 的产生是由 Order entry system 执行Purchase release 将Drop ship 资料 导入到 Requisition Open Interface.
(一) 创建SO,注意,在行发运来源类型处选择“外部”,并登记订单
(二) 运行工作流后台流程
此时,订单行状态变为等待接收
(三) 创建发放(Purchase Release)
(四) 导入申请
我们再去订单行的附加信息上,查看对应的申请单号(注意,因为这边我已经运行了自动创建成采购订单,因此此处看到的是采购订单,在运行自动创建之前,此处看到的是采购申请单号)
(五) 再根据采购申请单号,自动创建成采购订单
(六) 采购订单接收
待接收事务处理完成后,我们再看销售订单行状态,变成了已发运
我们再去看看事务处理记录,会发现,在做采购接收之后,系统自动对销售订单做发运
(七) 运行工作流后台流程
此时,订单行状态变为已关闭
至此,drop ship order流程已走完。下面就是财务开票了
(八) 运行自动开票