Hi~ 这里是 我没有三颗心脏,一个兴趣爱好广泛的 96 年 自由技术人。
都说九月十月是跳槽的高峰期 (也有金九银十的说法),所以 近期 计划出一些 面试求职 相关的文章,这里是系列的第二篇「高质量撰写简历指南」,手把手地说明了如何来编写一个高质量的简历,也算是学习分享,真心的希望对大家有所帮助,如果 觉得不错,请点赞/留言,莫要白嫖~
另外可以持续关注一下《Offer一箩筐》系列,后续会跟大家一起品一品 面试 过程中的那些 「难啃」 、「套路」 的问题 (我觉得蛮有意思的一部分,真的是城市套路深~),还会分享一些现成实用的方法论给大家。再次感谢大家的支持和喜爱!
01. 简历是什么
我们在 上一篇文章 有过 「简历是一份工作成果」 的总结,确实,从某种意义上来说它就是你为 新公司 所做的 第一件 工作成果 (成功推销自己)。
从更广泛的意义上来说,简历不仅仅是你叩开企业大门的 敲门砖,也是你 职业生涯 和 个人 的一个 精要总结。
为什么需要简历
今天的简历已经是招聘过程中 不可或缺 的一部分。
它的 起源 可以追溯到达芬奇和中世纪的熟练技术工人和工匠协会。因为 有经验的专业人士 总是需要一种方法来 突显他们的能力。
随着纸张的发明,为个人的技能和能力做广告就变得更加容易。而如今的互联网上,只需要动动鼠标就能够提交一份简历。
纵观历史,人们一直在寻找 获得就业 的途径。尽管经历了很大的变化,但简历已经成为了企业的 第一要求,没有简历,您甚至都无法开始竞争。
简历的目的是什么
大多数人认为,一份好的简历能让他们获得一份工作,这是错误的。
在当今的市场中,很少有 仅仅 根据简历的内容就让公司雇佣你的情况,在真正雇佣你之前,公司都会对你这个人进行实际的考察 (面试),他们希望证实您的简历的真实性并查看你是否具有他们所寻找的个性。
所以,事实上,是面试最终帮你找到了工作,而 简历 的作用某种意义上则是通过层层筛选 获取面试的机会 (这就需要您很好地标准化地展示自己的经验和能力)。
(注意👆说的「筛选」不仅仅是 HR,也可能是 机器——特别是招聘网站上,招聘人员可以根据关键词进行筛选)
02. 企业如何筛选简历
上面👆说到简历的作用其实是帮助我们 获取面试的机会。
那么什么样的简历有机会入选呢?不如我们直接从 HR 的角度 来学习一下,如何从每天大量的简历中找到适合岗位的候选人吧。
基础了解
筛选简历的目的是,确定求职者与公司招聘职位的匹配程度。记住,这里指的是 匹配程度,而不是选出最优秀的人才。
这里的「匹配」不仅仅体现在工作能力上,更多 地体现在个人性格、三观、工作稳定性、职业追求和人生愿景上。
充分认识和了解招聘岗位的职责、任职资格
受时间和方法的限制,HR 一般只通过简历对候选人的 任职资格 做初步推断。
基本上也就是对候选人的知识、经验、技能做一个最初步的总结要求。但在真正执行筛选这一步之前,需要先了解清楚岗位的职责、任职资格。
认识和了解岗位的方式有三种。
一是岗位说明书。公司的每个岗位都有明确的岗位说明书,主要包含两个部分:①职位描述 (职位设置的目的、基本职责、组织结构图、业绩标准、工作权限等);②职位的任职资格要求 (工作标准、胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征等);
二是用人部门负责人。用人部门负责人是对招聘岗位最了解的人,他们清楚地知道招聘岗位需要什么类型的人才。
三是同岗位的工作人员。同岗位的工作人员也是对工作流程和工作任务比较熟悉的人,招聘官可以通过这些工作人员,大致的了解他们这个岗位需要的技能、能力、知识等。
以上三种方法最好相结合,这样才能更加全面、深入地了解岗位,进而能够深入了解用人部门对人才的需求。
招聘官需要注意的是,认识和了解岗位的重点是 明确岗位的任职要求,如学历、年龄、专业等。这些任职的 硬性要求,也是筛选简历的关键。
明确什么是合格的简历
一份合格的简历,里面的 信息一定是完整的。
一般情况下,简历的基本信息应该包含个人信息、教育背景、工作经历、求职意向、获奖情况、项目经历等。
简历信息的完整性,能够体现一个人的 求职态度。试想一下,如果一个人连简历都不认真做,他会认真对待工作吗?显然不会。
什么是不合格的简历
有时候 HR 在招聘工作中可能会遇到这样的情形:
这里的要点是:不要忽略求职者的需求。
招聘本身就是一个 双向选择 的过程,你在选择人才的时候,人才也在考察和选择着你。只有同时满足双方的需求,企业才有可能招到合适的人才。
因此,在筛选简历的时候,招聘官不仅仅需要关注 企业的需求,更要根据求职者过往工作平台、薪资、履历、期望等挖掘 求职者的潜在需求。
如果 双方需求 能够匹配,就可以通知匹配。否则,即使再优秀,也要果断放弃。
筛选简历的技巧
硬性指标不达标,Pass!
许多岗位在设立之初就会专业能力的要求。
比如程序员,一般要求有更高的学历或对口的专业,或者要有相关的从业经验;行政类、财务类工作多选择女生;有些企业,则只招本科及以上学历的求职者。
对于求职者的性别、学历、专业、工作经验、工作时间等基本信息,不符合硬性指标的简历就可以直接淘汰掉。
学会识别简历中的虚假信息
简历中常见的虚假信息有以下 4 种。
第一种,工作时间衔接前后矛盾。例如,同一时间在两个企业工作,或者在校上学期间在一家企业全职。这就明显是求职者“作假”不用心了。
第二种,夸大公司规模。明明只有十几个人的小公司却要夸大成几千人的大公司,以提高自己的含金量。要快速识别这种虚假信息,招聘官就要多收集信息,关注相关行业内中大型规模的企业。
第三种,不符合正常逻辑。如果一个求职者在工作履历中写的是曾经任职主管、经理,而现在的任职意向却是一名行政,那么这种信息很大可能是虚假信息。
第四种,全能冠军。比如明明只在一家企业担任过行政,对自己的能力描述却是各方面能力都具备。这种“全能冠军”的简历,一定是虚假的。
一定认真查看模糊字眼
大部分企业在筛选简历的时候,对候选人的工作经历、工作表现以及学历的真实性尤为重视。
而恰恰在这几个方面,求职者会用 模糊的字眼描述。
他们之所以这么做,无非是想提高自己的含金量,让自己的简历能够顺利通过。但是这种不诚信的行为,是不值得提倡的,企业也绝不会允许这种不诚信的人加入。
因此,招聘官在筛选简历的时候,一定要认真看那些模糊的字眼。
第一种,“工作经历”中的模糊字眼。
最常见的是工作的起止时间与实际不符。比如,求职者是 2019
年 7
月毕业,但实际参加工作是 2019
年 12
月,而建立中写的确是从 7
月开始工作,这无形增加了 5
个月的工作经历。
或者是把时间较短的工作经历拼凑在一起。这样就看不出来一年换了三家公司的真实情况。
面试官在看到此类信息时,一定要认真审查:
第二种,“学历”中的模糊字眼。
比如,简历上写的毕业时间是 2019
年 7
月份,但是大学教育背景的起止时间是 2017
年 9
月— 2019
年 7
月。按照一般本科来说,全日制本科要读 4
年。
第三种,“工作表现”中的模糊字眼。
很多求职者在填写这一栏的时候,会写“表现非常出色”“为企业做出了很大贡献”等。
虽然这些主观信息不存在真假,但是这种盲目自夸、虚夸的信息从侧面反映出求职者有点自视甚高。
一般情况下,认真、诚信的求职者写“工作表现”的时候会尽量量化自己的表现,比如获得了多少次奖励、得到了多少证书等。
审查求职者的稳定性
跳槽职位的连贯性,远比名校背景更重要。
为了追求更好的发展,频繁跳槽对一些职场人士来说是司空见惯的事情。但是,招聘官一定要对跳槽职位的连续性重点关注,因为这对筛选简历而言,远比名校背景更重要。
学历代表的是过去,而职位的连贯性代表的是未来。
例如,求职者在上一家公司担任的职位是运营部经理,跳槽之后到下一家公司是高级经理或运营总监,那说明跳槽职位连贯性比较高,这类求职者在该领域的专业技能和知识都有保证;
如果求职者在上一家公司担任的职位是运营部经理,跳槽到下一家公司的职位是销售,再跳槽到下一家公司的职位是财务,那说明跳槽职位的连贯性比较低,这类员工看上去拥有很多技能,但是每一个技能都不精通,而且对工作没有耐心。
一般情况下,猎头顾问就会直接剔除这类简历。
另外一方面,如果求职者的工作经验是 横跨 几个行业的,证明求职者对未来缺乏明确的工作规划和职业发展规划。
拒绝一切花里胡哨
有一些所谓的经典简历模板真的是堪称「经典」:
也有一些堪称「魔幻」:
简历应该是 重点突出、内容清晰 的 有效信息,而不是影响心情的「视觉噪音」或者「视觉垃圾」。
03. 如何写一份高质量的简历
一份高质量的简历本质上还是自己突出的 核心竞争力。
在了解了企业是如何筛选简历之后,我们来学习一下如何针对性地撰写一份高质量的简历。
第一步:两个重要的问题
在我们开始撰写我们的简历之前,我们需要细致地梳理工作要求,并且询问自己两个重要的问题:
1 我能胜任这个工作吗?
有抱负当然是好事情,但是申请一个自己 高不可攀 的工作只会让自己失望。因此,诚实地面对自己的技能和资质 很重要。
如果你符合其中 3/4
左右的工作要求,那么这份工作还是很值得 尝试 一下的。
但如果目标公司寻找的是远高于自身条件的员工的话,你还是最好把眼光放低一点儿。
2 这家公司到底在寻找什么样的人才?
比如,我们在前程无忧上看到一条招聘信息,招新媒体运营主管,地点在上海。
我们先把 JD (Job Description,职位描述) 中反复出现的词语圈出来。
发现 “策划/运营” 和 “数据分析” 是重要能力,而全篇里提到的软件技能只有 “H5”,说明这是关键技能。
那么,如果你工作经验有优势,就用它证明你的策划和运营能力;如果你技能上有优势,就说清楚你的 H5 和数据分析是个什么水平。
重点是记下他们正在寻找的技能和资质,这样你就可以确保自己的简历符合那些要求。
第二步:基础信息
尽管写简历并没有所谓的 “标准” 公式,但是阅读简历的人一定希望从你的简历中得到关于你的某些 特定信息。因此,你的简历 至少 得包含以下的内容:
联系方式
姓名、电话号码和电子邮箱地址是简历的最基本内容 (通常也会放在最醒目的位置——简历开头),不然 HR 想要找到你可太难了。
当然,你也可以增加一些链接到其他专业的社交媒体,比如个人博客、领英等。
⚠️ 但是注意 不要 把 当前的工作电话 写进联系电话栏中。
关于照片要不要贴,建议是:形象优秀的可以贴。(互联网行业没有严格的要求)
关于简历上有没有照片的区别大吗这个问题,答案一定是肯定的。
HR 每天要查看成百上千份简历,成百上千,密密麻麻的都是字啊!如果这个时候出现了一份带照片的简历,恰好来人面容清秀干净正直,多么让人眼前一亮感激涕零啊。
如果一定要贴照片,最好是 PS 过的证件照。但也请一定避免以下的“自杀式”照片:
工作经验
过去的工作及你能很好地预示你在今后工作中的表现,所以工作经历应该是占简历篇幅最大的部分,除非你没有相关的工作经历。
这通常应该以 倒叙 排列,将最近的经历放在第一位。
如果是刚毕业的应届生,没有工作经历,也可以把在校的项目经历写上。
另外工作经历应该凸显的是在职的职责以及给公司带来了什么效益,不需要详细写技术栈和项目细节,例如:
另外也请 避免无意义的描述,这一点是说:适用于所有人的信息无用,以及量化的信息更具有价值。
在 Github 的 awesome-resume 项目中,也有一些在写 简介/工作经历/项目经验 时常用的一些例句,大家可以拿来参考:(项目地址:https://github.com/resumejob/awesome-resume)
(另外下方👇介绍的 STAR 法则也是优化简历的一把好手)
教育背景
教育背景的部分的基本内容就是要将你所完成的 高等教育 机构名称以及你所获得的学位分别列举出来 (请注意我们说的是高等教育,意思就是高中就没必要写了)。
如果你是学霸,那么 高绩点/高专业课分数/奖学金/比赛获奖 这些都可以选重要的加上 (例如 xxx竞赛一等奖、国家一等奖学金)。
跟 岗位相关 的事情也可以写上。比如你目标职位是 平面设计师,那么大学期间参加了 XXX设计比赛,没得奖都没关系,都可以写上,但是当过什么班干部之类跟岗位没什么关系的事情,意义就显得没那么大了。
技能列表
一个典型的错误表现就是技能列表 信息过多,缺乏重点 的情况:
求职者希望尽可能多地展示自己的经验和能力,但结果却适得其反。(大部分人阅读大段文字是跳读的,不信你看第 3 点和第 14 是一样的,不知道你有没有发现)
技能列表应该遵从 简短清晰 的原则,尽可能地让外行人也能快速定位技能。
以下是比较推荐的排列方式:
关于技能的 熟练程度,这确实是 仁者见仁,智者见智 的事情,首先很可能面试者不能正确评估自己的技能程度,其次 HR 对于程度词的理解不一样,所以也有建议说就 不要写熟练程度 了的建议,关于这一点我没有很好的建议。
不过倒是很有必要地认识到,这一 Part 的作用有点类似于 “关键词”。
(特别提醒注意一下技能的拼写和完整程度,这有助于筛选简历时能够进入到搜索结果中)
其他成就
比如你对开源社区作出过杰出贡献、拥有个人开源项目 (能拿出手的)、拥有个人博客等等,都可以作为加分项加入简历。
第三步:修改简历
现在你已经有一份基础的简历了,在把你的劳动成果发送出去等待招聘官审阅之前,你还要确保完成 修改 的步骤。
避免粗心的错误
通过前面的几个步骤,你已经完成了简历内容,还要修改一下你可能没注意的一些问题,像 错别字、语法错误和格式错误 等这些由于粗心造成的错误。
不管你的成就多么令人印象深刻,如果你的简历充满了因粗心而造成的错误,你将很难说服任何一个招聘经理,并让他相信你在工作中不会这么粗心。
另外 拼写方面 的细节也需要额外注意,iPhone 不要写成 IPone,macOS 不要写成 MacOS 之类的。
确保简历读起来流畅
下面👇是一些确保简历可读性的几种方法:
将简历缩短至一页。以前我还蛮信奉“一页纸”简历的,但是看过一些简历之后,发现确实一页纸没办法满足所有人的需求,总之总体原则就是要精简。
要有页边距。没有人愿意看满满一页都是字的简历,你需要给简历的内容保留一点“阅读空间感”(每一段的内容同样适用)。
不要在字体上玩儿创意。使用常见的字体就可以了,可以用黑体字和斜体字标出关键信息,如公司或者岗位。但是不要太“过分”,当简历的阅读者弹出“无法找到xxx字体”时,可能情况就不那么酷了。
去掉口语化叙述。一份优秀的个人简历,基本上都不会在文字中出现“我”,并且尽量都是,使用动词开篇的祈使句,例如:「使用 Scrapy 开发异步爬虫系统,构建 IP 代理池,优化爬虫策略和防屏蔽规则,提升 200% 网页抓取速度」。
针对性的突出优势
就像我们👆写简历之前问的「这家公司到底在寻找什么样的人才?」这个问题里面回答的,要根据招聘要求突出自己的优势和能力,尽可能的让自己与岗位 匹配。
另外一点提醒是,求职者经常过分强调自己需要得到某一具体职位,但是招聘经理知道你想得到这个工作,他要招聘最适合这个岗位的人,而不是最需要这个工作的人。
所以,你一定要 强调自己的优势,无须过多地解释你是多么热爱这个工作。
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不仅仅拥有海量的 简历模板,并且还有自动一页纸(自动排版)、一键优化、引导示例等功能,结合我们👆提到的方法,非常轻松地就能够写出非常 专业的简历。
简历优化神器:STAR 法则
这应该是求职面试里,提及最多的一条规则了,甚至是面试官,在收集面试者与工作相关的具体信息和能力的时候,都离不开这个法则。
简而言之,STAR 法则,就是一种讲述自己故事的方式,或者说,是一个清晰、条理的逻辑模板。
通过 STAR 法则,能够高效快速地让对方了解到,一件事情的来龙去脉,以及最终成果。
(⚠️注意,STAR 能够保证大体方向不错,但也要活学活用,例如上图中写在简历中的可能就是最上面的一句话——不要让简历显得过分臃肿——但是展开了说可能就是下方 STAR 原则分析的内容)
04. 高质量简历 "味道"
大神们的简历
乔布斯
乔布斯 40
年前的求职信在 2018
年的某拍卖行上,被拍出了 17.4
万美元的高价,不过这份简历似乎根本入不了当今的 HR 们的法眼:
“Steve Jobs” 中的字母 “J” 没大写就算了,居然连应聘公司惠普的名字都写错了。
最搞笑的是,日后把智能手机卖给全世界的乔布斯大神,在电话号码一栏写了 “无”。
达·芬奇
相比之下,达·芬奇在 450
年前写的简历就让他成功获得了米兰伯爵的垂青。
达·芬奇是真心想要去米兰,所以对求职的认真度会 100%
体现在你的简历上,根本造不了假。
与乔布斯的 “随便写写” 相比,达·芬奇的态度是很直观的。
达·芬奇求职信来自于知乎答主 @warflcon 的翻译:
罗永浩
无独有偶。近几年,锤子科技创始人罗永浩卖手机讲段子,几乎让人忘了 2000
年时,他还曾经是新东方学校的任课教师。
当时罗永浩给北京新东方学校校长俞敏洪写了一封求职信,在两次试讲失败后,给了他第三次试讲的机会,终于成功。
当时罗永浩写给俞敏洪的求职信也可圈可点:
从大神身上学到的经验
好的简历不是赢在字多,而是能够找准公司的需求,言简意赅地说明能力。
而简历的范本还可以追溯到战国时代,看看大诗人屈原是如何用文言文完爆职场的。
能把简历写成楚辞,也算是一代风流名士。
当然了,也不是所有大佬的简历都是正确的示范。
一份优秀的简历
一份优秀的简历看起来应该是这样的,排版整洁,重点突出:
脱颖而出靠的不是设计,不是颜色,也不是可视化图表,最能够打动 HR 和让他们眼前一亮的是,干净有序的模块 和 扎实的描述,每段经历都能看出来你确实做了很多事情,有能力有价值。
总结
总的来说,你可以把简历当成一款产品来打磨,一切都是 针对性 地突出自己的优势,以此来获取面试机会以达到最终求职的目的。
另外公司和求职者应该如同所有好的关系一样:互相成就。
至少我们完成了建立这个友好战略合作关系的第一步:写一份高质量的简历。
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参考资料
(END)
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