我们先来说说什么是公共事业，公共事业是指负责维持公共服务基础设施的事业，公共事业处在自然垄断之下，可能是处于事业单位的控制之下，而如果是私营的则会被行政法规所监督，一般所说公共事业包括电力、供水、废物处理、污水处理、燃气供应、交通、通讯等。
从中国的现实和未来的改革趋势看，诸如文化，教育，社会保障，城市供水，环保气象，城市交通等部门以不同的所有制形式，组织形态发挥着自身的作用，但是，其明显的趋势是国家垄断的减弱，盈利目的淡化，社会化程度增强，管理的自律性显著，他们最本质的特征在于社会，公众整体利益，即与居民日常生活息息相关，又于国家经济发展命脉密切相连，不可或缺，具有不可替代的特殊职能。
简单来说公共事业是指以社会发展和进步为前提，以实现公众整体利益为目的，直接提供公共产品和公共服务或协调各个方面利益关系的部门、和公共企业，其具有整体性、非营利性、规模性、垄断性、公益性等特点。
既然公共事业与我们息息相关，那是不是也应该乘上大数据网络化、智能化发展的高速列车，我国城市化、网络化、智能化设备飞速发展，让数据多跑路，百姓少跑路无不依赖着IT建设，服务于老百姓的系统正在逐渐趋于数据一体化，智慧与安全涉及我们生活的方方面面，一方面我们享受大数据带来的便捷与智慧，另一方面更需要高效、灵活的安全措施来保障我们的数据安全不受侵害。
那要如何助力公共事业进行文件协作管理呢，通过企业云盘搭建覆盖全业务流程的统一平台，让公共事业相关组织高效的协作在一个平台，在保证文件安全的同时，提高机构运转效率，更好的提高公共事业服务质量，打造城市组织高效新名片。
现在公共事业遇到的一些问题正好也是企业云盘可以解决的，像文档文件分散存储在各部门、科室之间、安全管理无法保障，缺乏安全的文档信息资料库以及统一的电子化管理平台。
文件归档、修改、删除等处理缺乏高效的监察管理，一旦出现错误将会对社会造成巨大损失，公开信息缺乏集中安全管控，无法进行信息访问控制，影响信息安全，数据检索速度缓慢，影响内部办公效率，降低了政府服务水平。
那么对于文件来说，企业云盘能够以文件为核心的组织高效协作，让部门间运转更高效，对文件的流传、文件存储通道安全、内外网交互安全、文件使用安全都是在文件全生命周期的安全管理内，对于数据的跨系统整合呢，也是打破了原有的数据壁垒，形成统一的城市公共事务管理池，为后续智慧发展提供有利的决策参考，帮助城市打造公共事业形象窗口，形成城市新名片。