批注是一种常用于对特定文档内容进行注解的工具或方法,起到解释说明、标记指正的作用。在本篇文章中,将介绍如何操作Word批注的方法,包括:

1. 添加批注:添加文本到批注、插入图片到批注;

2. 回复批注;

3. 修改或替换批注:用文本替换批注中的文本内容、用文本替换批注中的图片、用图片替换批注中的图片;

4. 删除批注:删除指定批注中的所有内容、删除指定批注中的指定内容


使用工具:FreeSpire.Doc for Java (免费版)

Jar文件导入(参考):

方法1通过官网获取jar包,并解压。

导入步骤1在程序中新建一个Directory目录,并将控件包中lib文件夹下的Spire.Doc.jar文件(如下图)复制到新建的目录下。

Java 添加、回复、修改(替换)、删除Word批注-LMLPHP

导入步骤2鼠标右键点击复制后的jar文件,选择“Add as Library”,弹出的对话框中,点击“OK”,完成导入。

方法2通过添加maven依赖导入到maven项目,参考导入步骤


Java示例代码

【示例1】添加批注(文本、图片)

  1. import com.spire.doc.*;
  2. import com.spire.doc.documents.Paragraph;
  3. import com.spire.doc.fields.Comment;

  4. public class AddComment {
  5.     public static void main(String[] args) {
  6.         //加载测试文档
  7.         Document doc = new Document("test.docx");

  8.         //获取指定段落
  9.         Section sec = doc.getSections().get(0);
  10.         Paragraph para= sec.getParagraphs().get(3);

  11.         //插入文本到批注
  12.         Comment comment = para.appendComment("请在试验中将包含以下特征的实验样本记录在册,并整理好周记录报表,供后续观察取样。");
  13.         comment.getFormat().setAuthor("审校组");
  14.         //插入图片到批注
  15.         comment.getBody().addParagraph().appendPicture("tp.png");

  16.         //保存文档
  17.         doc.saveToFile("AddComment.docx", FileFormat.Docx_2010);
  18.     }
  19. }

批注添加效果:

Java 添加、回复、修改(替换)、删除Word批注-LMLPHP

【示例2】回复批注

  1. import com.spire.doc.*;
  2. import com.spire.doc.fields.Comment;

  3. public class ReplyComment {
  4.     public static void main(String[] args) throws Exception{
  5.         //加载测试文档
  6.         Document doc = new Document("AddComment.docx");

  7.         //获取指定批注
  8.         Comment comment = doc.getComments().get(0);

  9.         //回复批注
  10.         Comment relyC= new Comment(doc);
  11.         relyC.getFormat().setAuthor("实验组");
  12.         relyC.getBody().addParagraph().appendText("已完成。");
  13.         comment.replyToComment(relyC);

  14.         //保存文档
  15.         doc.saveToFile("ReplyComment.docx",FileFormat.Docx_2010);
  16.     }
  17. }

批注回复效果:

Java 添加、回复、修改(替换)、删除Word批注-LMLPHP


【示例
3】修改或替换批注


  1. import com.spire.doc.*;

  2. public class ModifyComment {
  3.     public static void main(String[] args){
  4.         //加载含有批注的测试文档
  5.         Document doc = new Document("sample.docx");

  6.         //获取第一个批注中的第一段,用文本替换原有批注中的文本
  7.         doc.getComments().get(0).getBody().getParagraphs().get(0).replace("请在试验中将包含以下特征的实验样本记录在册,并整理好周记录报表,供后续观察取样。","参照以下实验方法!",false,false);
  8.         //获取第一个批注中的第二段,用文本替换原有批注中的图片
  9.         doc.getComments().get(0).getBody().getParagraphs().get(1).setText("请上报管理科!");

  10.         //获取第一个批注中的第三段,删除原有图片,再调用方法添加新图片(用图片替换图片)
  11.         doc.getComments().get(0).getBody().getParagraphs().get(2).getChildObjects().removeAt(0);
  12.         doc.getComments().get(0).getBody().getParagraphs().get(2).appendPicture("2.png");

  13.         //保存文档
  14.         doc.saveToFile("ModifyComment.docx",FileFormat.Docx_2010);
  15.     }
  16. }

修改或替换结果:

Java 添加、回复、修改(替换)、删除Word批注-LMLPHP

【示例4】删除批注

  1. import com.spire.doc.*;
  2. import com.spire.doc.FileFormat;

  3. public class DeleteComment{
  4.     public static void main(String[] args) {
  5.         //加载测试文档
  6.         Document doc = new Document("AddComment.docx");

  7.         //调用方法删除指定批注(删除批注中的所有内容)
  8.         doc.getComments().removeAt(0);

  9.         //删除指定批注中的指定段落(删除批注中的部分内容)
  10.         doc.getComments().get(0).getBody().getParagraphs().get(1).getChildObjects().removeAt(0);

  11.         //保存文档
  12.         doc.saveToFile("DeleteComment", FileFormat.Docx_2010);
  13.     }
  14. }

批注删除效果:

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(本文完)


09-18 07:48
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