最近,90后“后浪”新员工向我提出疑问:日报、周报、月报这类常规报表有意义吗?
对于分析师来讲,日报、周报、月报可能是常规的工作,时间久了难免会出现怀疑这类工作存在的意义。
针对日报和周报,华为创始人任正非就曾说过:“一切向“作战”靠拢,所有形式主义的不增值管理都应该消亡。”
员工优秀还是平庸?华为任正非:从这点就可以看出来
在这里他批评的是流于形式的的日报、周报,而不是那些实际上经过思考的日报和周报。
日报、周报、月报存在的目的是什么?
日报经常是以监督为目的,常以表格形式出现,那你就清楚一个点就行,那些指标需要我们做监督,比如一个表有累计用户数、有新增用户数,那其实日报中大家更关注新增用户数,最好的方式就是:
1、剔除变化波动较大的,比如ROI,受每日活动的影响太大了,提取与KPI结合紧密度高的指标,比如累计用户数和新增用户数的取舍,累计可以直接给出一个总数即可。
2、日报不是把所有的数据都放在一个表格里,而是要根据指标的分类进行拆分,比如很多人一个表里面既有用户数、又有收入规模,还有消费等,这时候要体现表之间的逻辑关系。
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周报经常是以发现问题为目的,都知道日变化有时候并不能说明问题,而这时候周报的作用会更大。
比如某指标已持续下降X天,或者同周期内,自我对比、与竞品对比,都出现不同程度的下降,这时就要引起大家的注意了,这类问题要更多的体现在周报中,以便大家及时调整,还来得及。
周报常常以表格和图表的形式共存,多数以图表的形式出现,目的就是用图表的方式引起大家的注意,更加准确的发现问题。
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月报主要是以汇报为主,说白了就是要求指标大而全,知道过去一月我们各个指标的表现状况,都干了那些漂亮的事情,需要改进的地方有哪些,下一步如何做,KPI是否提前调整,方向是否调整等。
员工优秀还是平庸?华为任正非:从这点就可以看出来
当然,也可以理解为什么现在的员工为什么这么讨厌日报、周报,数据量大,手工输入累,流于形式又浪费时间。
那么有没有一种办法或者工具,能够实现快速制作日常报表,最好能自动生成日报、周报、月报呢?
当然有!只要有自动化报表的系统就可以啦,数据自动录入、报表模板自动生成!让报表人摆脱被日报、月报这种流水式固化报表的折磨。
Smartbi可以帮助企业快速搭建起报表数据决策系统,建立起数据报表中心,像中国式复杂报表、决策报表、大屏可视化什么的,都不在话下。通过解决做报表前的取数问题、报表模板的自动生成问题、报表完成后的自动发布问题这三个问题,实现报表自动化。