提要:处理excel数据时有时需要把单元格的内容拆分为两列,可能方便外部软件的链接,可能使数据显示更明晰等等,有人说直接剪切加粘贴不就可以了吗,但是有时数据过多,这样处理很不效率,网上搜索的方法说插入某某函数可以实现,但是可能显得比较复杂,其实excel软件本身就带有“分列”的功能。
举例:如EXCEL中有一列的内容如下(其构成方法:型号+中文名称):
φ1080×φ910×16花布
φ1280×φ1100×20橡胶拍
φ300×20红布耐温胶拍
φ320×20绿布
...(假如后面还有)
现在想让它把其中的型号和中文汉字分别提取出来,各自单独成一列,即:型号成一为一新列,产品中文名成为另一新列。
方法步骤:1、如果数据已经录入,那么就在需要分列的字符间加入空格,逗号,分号,或其他符号(比如-)
这是原数据
文字前加空格
2、选择需要分列的单元格区域,点击数据-分列,弹出分列对话框
3、选择分隔符号,然后下一步,勾选空格,然后下方出现数据分列预览,如下图:
4、选择列数据格式及目标区域,点击完成,出现效果
5、最终效果
说明:1、分隔符可以任意加,比如空格、逗号、分号、-等等,如果想分成3列或更多,可以在字符间加2个或更多分隔符;
2、如果想固定单元格字符长度,就在第2步时选择“固定宽度”,然后下一步手动拉动宽度标杆。