一些调格式的经验(以Word2010为例)
1. 从目录正文分别编页码
- 将光标放在要重新编写页码起始页的最开始位置
分节:页面布局->分隔符->分节符(连续)
插入页码后,选中页码起始页页脚,将页眉和页脚工具选项卡中“链接到前一条页眉”取消选中
右键设置页码格式:页码编号->起始页码设置为1
重新编写页码后不要忘记更新目录!
2. 分页后标题段前无空行
- 选中标题
段前分页:段落->换行和分页选项卡->分页(段前分页)
如果格式未更改,可尝试重新分页(不要忘记更新目录)
3. 去掉页眉横线
- 双击页眉,全选
去掉所有框线:在段落中选择边框与底纹下拉框,选择无框线
4. word保存为pdf英文间距参差不齐
- 很可能是因为控制面板下的“打印机和传真”里没有设备。可以通过添加一个虚拟打印机(或者直接去打印小哥那里转pdf)。
- 虚拟打印机可以找Acrobat的Adobe PDF或者PDF Factory,下载后安装
在控制面板->设备和打印机->将虚拟打印机设置为默认打印机
再次转换pdf就没有问题了
附送:插入图注与参考文献
1. 图注
- 将章号标题变成编号列表的1、2、3
对图片:引用->插入题注
新建标签->加入“图”的标签
编号->选择格式,包含章节号->选择分隔符形式(若确定后显示问题则说明章节标题未使用标号列表形式)
在文中引用时:引用->题注选项(交叉引用)->引用类型(选择“图”)->引用内容(只有标签和编号)
2. 参考文献
- 首先说明,以下使用尾注方式标注的参考文献会在文末部分,之后无法插入新的页,如果参考文献之后还有内容,请先插入空白页并分节。
光标放置在要插入参考文献的位置:引用->插入尾注
- 自动跳转到文章末尾,输入参考文献信息(此时先不用管格式)
全部文献插入完毕后,将光标移至文章最开始位置,使用通配符替换(Ctrl+H),查找内容为"^e",替换为"[^&]",全部参考文献信息即可被替换为带中括号的。注意,若文中有其他公式上角标内容,建议依次查找替换,避免误伤
将最后尾注参考文献部分去掉上角标
去掉尾注前横线:视图->草稿视图
引用->脚注(显示备注)
在尾注下拉框中选择尾注分隔符和尾注延续分隔符,删除横线
- 返回正常视图,若尾注最前一行有空行,再次进入草稿视图尾注下拉框->尾注分隔符
选中第一行,右击字体,将字号设为最小值1
选中回车符,右击段落,将行距设成最小值0
尾注延续分隔符同上,返回正常视图,最前面的一行就没有了