office软件是大部分上班族必不可少的工具，一些深度Ghost win7系统用户反映，在编辑文字或者阅读文档的过程中，可能会遇到你不认识的单词怎么办，Excel软件有什么秘密技巧，PPT效果快速查看技巧，你想知道吗？下面系统城的小编为大家整理了3个office软件的使用小技巧。
一、快速实现中英文互译
在用Word写文档的过程中，你可能会遇到某些英文单词而不知道它们的汉语意思，这时，需要找词典软件来实现翻译吗？不用！在Word中，按几个键就可以实现中英、英中互译。方法是选中一个词后按下Alt＋Shift＋F7，在弹出的对话框内有中英文之间的互译（如图1）。
二、双击填充柄填充更快速
在Excel中，单元格或单元格区域的右下角会有一个小方型，这就是填充柄。在一个工作表中已建立了数据表时，如果某一列要填入相同的数据或公式时，可以使用用鼠标拖动填充柄，许多人往往仅知道这种方法。还有更快速的方法，那就是，在该列的第一个单元格内输入常量或公式（不必选定区域），然后将鼠标指向填充柄双击，则该列从输入单元格到数据区的最后一行就都填充了数据（常量或公式）。
三、快速查看幻灯片动画效果
在PowerPoint的“幻灯片浏览”视图状态下，设置了动画效果的幻灯机，每幅幻灯片左下角都有一个图标（一个风驰电掣的五角星），单击这个图标就可直接预览该幻灯片的动画效果，无需转换到放映格式。注意，只有在设置了动画效果的幻灯片下才有那个标志。在PowerPoint 2002以上版本的幻灯片缩略图窗格中，会显示此标志。
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